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310上班族的日常簡報術

310上班族的日常簡報術

協助上班族順利上台,讓你「把事情講明」、「使受眾領會」、並且「讓改變發生』!

實際效益

七小時,教你商務簡報該有的三大核心

上班族的時間有限,所以我們希望大家能在短短一天內即可快速搞定三大簡報核心:理解聽眾的需求、設計有效的說明結構、並讓複雜資訊可清楚解釋。這三個核心,其實是我們多年觀察大部份上班族在簡報時普遍不足之處。這些若能提升,你日後在職場上無論是進行工作說明(如月會報告、解釋問題、闡述SOP);或是想說服聽眾(如提案、企劃、建議、銷售等事宜)都能有效引領注意力,讓簡報達成目標!

零限制,用任何工具成功傳遞你的內容

大家的公司往往有既定的軟硬體,甚至不少公司連簡報的配色、版型、背景都有規定。在這堂課程中我們要傳授的,是跨越任何軟體都能應用的「簡報思維」。無論你用Powerpoint、Keynote、Google 簡報、還是Prezi,都能順利套用。此外,我們也會教你快速設計的技巧,讓你的簡報表達不會受限於既定的版型或底圖。畢竟,溝通要成功,關鍵在思維,而不是工具版型!

大解密,上班族工作簡報的難題總拆解

大部分的白領上班族,簡報中常需處理複雜的數字、Excel表格、或是各類圖形。像是設備細節、流程圖、品管報告、銷售趨勢、專案排程、或是系統架構圖等。這類圖表通常都很複雜,貼在螢幕上用雷射筆也常常無法準確標示,加上資料很多密密麻麻,這成為許多簡報者的難題!也因此,在這堂課程中我們要教你該如何處理這些複雜資訊。到底該怎麼有效地列出全貌卻又能讓聽眾一步一步地被引領。讓你不需要用雷射筆掃射,聽眾也能理解這些複雜資訊的來龍去脈,並做出正確決策。

課程簡介

這幾年間,簡報這主題其實非常受到上班族的歡迎。但這主題流行了好幾年之久,我們卻發現,大部分上班族簡報的能力還是很貧弱。我們對此狀況進行分析,發現一般人常見有這幾個盲點:

1. 常見盲點一:太多表演

上班族需要的商務簡報,跟激勵人心的TED演講,或誘發情緒的產品發表其實大不相同。近幾年坊間的簡報訓練主流,多以TED演講、模仿賈伯斯、著迷於大字流、或過分強調講故事等等的簡報風格。如果你是一個演說家或是培訓講師,這類學習是好的,能夠加強個人舞台魅力。但如果你是專業工作者,你簡報的目的只是跟老闆或客戶說明技術細節、專案的進度報告、解釋系統的架構、承包商的評比、或是B2B的業務銷售,那過度著重「埋梗」、「爆點」或「舞台表演」的簡報手法往往就是本末倒置了。

因為上班族幾乎無法模仿表演型的簡報風格。你不可能在簡報結束後回馬槍來個One more thing,無法讓主管搶答互動,客戶也未必想跟你互動猜謎,只希望你趕快講結論,甚至笑話、幽默、埋梗、過度強調故事的手法都未必適合用在商務上。事實上,商務簡報需要的並不是華麗,而是「全面的解釋與有效的說服」。你的資訊呈現若讓別人難以理解,或是你的結構混亂讓老闆或客戶沒有耐心,那你也就從此失去聽眾的專注力了。所以,如何正確抓住專注力,這才是上班族最值得花心思的核心議題!

也因此在這堂課程中,我們將教你

  • 老闆客戶到底想聽甚麼
  • 怎麼整理他們的需求
  • 怎麼透過簡單的結構選擇你「講什麼」與「不講什麼」
  • 怎麼讓聽眾可以聽懂訊息
  • 如何不炫技、不用One more Thing,卻能穩健專業地讓大家都理解你的重點

2. 常見盲點二:太重設計

商務簡報的目的,通常在於回答問題、讓聽眾正確理解我們的邏輯、或能搞清楚我們的提案。也因此,內容最重要,至於視覺設計則是用來輔助理解。但我們自己近年聽了很多簡報,發現許多簡報者,把這搞反了。設計是變漂亮了,風格也很文青,但卻因為美感的提升,反而凸顯了提案的空洞。甚至有些人過度為了配合設計感,而把經營決策的表格僅提取出一兩個數字出來做說明,加入很多美術元素來美化,但卻阻斷了聽眾對於數字之間的關聯。這對於需要了解全局的主管而言,欠缺完整細節的簡報,反而是打亂了他們思路,並讓整場簡報變成災難。

也因此,視覺設計固然重要,但商務簡報的本質其實還是不脫數據、表格、圖形、流程圖等資料來輔助決策。如何兼顧視覺呈現又完整表達內容。對許多簡報者而言是艱難的挑戰。所以我們這堂課程會幫助大家解決這問題。

此外,除了正確提供內容與精準結構設計外,怎麼處理現場提問,怎麼控制不讓問題偏離主軸,怎麼在有限時間內完成主要內容,怎麼處理登台前的緊張,怎麼正確閱讀空氣,也常常是職場簡報的重點。

在這堂課程中,我們將教你

  • 怎麼在簡報中放入表單、數據、圖形等資料
  • 怎麼看到數據或圖形的全貌,卻又能讓簡報動線清楚、閱讀容易?
  • 怎麼兼具內容完整與視覺設計?
  • 怎麼讓結構清楚並讓多重概念連結接續?
  • 萬一客戶提問並偏離預設主軸該怎麼辦?
  • 主管客戶為何常會沒耐心?身為簡報這該怎麼辦?
  • 怎麼處理你登台前的緊張情緒?

3 . 常見盲點三:太花時間

大部分上班族並不是靠上台表演維生,簡報不過只是工作的一個環節。但多數簡報課是以培育專業講者為目的,於是訓練你花很多的時間與心力製作投影片。但上班族因為工作忙碌,其實得在很短的時間內完成投影片製作。所以上班族其實應該思考如何快速設計、讓簡報結構明確、讓資料能重複使用。因為若每次簡報你都必須從零開始,往往就會無法堅持。

我們將教你怎麼把簡報情境做細節分析,把不同目地的簡報模組化,甚至把說明型的簡報內容標準化,日後只要抽換數據或微調排版即可快速完成。準備起來輕鬆,工作信心隨之增加,簡報也會從壓力變成享受!

所以在這堂課程中,我們將教你

  • 怎麼分析你的簡報情境
  • 怎麼創造專業感
  • 怎麼為下一次的簡報快速建立結構
  • 怎麼快速有效地製作投影片
  • 怎麼透過線上素材快速提升簡報的設計感
  • 怎麼讓簡報下次可重複使用

「太多表演」、「太重設計」與「太花時間」這三個盲點你若都能攻克,你的簡報實力就肯定會更上一層樓!!

誰該來上這堂課

  1. 需上台進行工作報告的上班族
  2. 需上台簡報來推進提案的上班族
  3. 需上台簡報來影響決策的上班族
  4. 需進行商業募資、企劃提案、或業務銷售相關的工作者
  5. 需要推動衛教或解說事情的工作者
  6. 想磨練自己上台能力的上班族朋友

誰不該來上這堂課

  1. 想鑽研簡報視覺設計與美學的朋友
  2. 想學簡報軟體操作的朋友
  3. 想磨練表演、主持、演講、授課相關技巧的朋友
  4. 解說時常常在非商務場合,面對的聽眾跟自己有很大知識落差的朋友(這樣需求的朋友,建議您可參加【9歲到99歲都能輕鬆聽懂的專業解說力】這堂課)

報名須知

請準備一份您預計會在簡報中說明的圖表(如市場分析圖、系統架構圖、進度報告表等)。

單張即可,請預先列印成A4文件並帶來課堂當中。

本課程以訓練表達為主,學員「無須」攜帶電腦。

課程大綱

課程為一天,共計7小時

開場

  • 講師介紹
  • 做好簡報的基本認知
  • 不當賈伯斯,不進行TED Talk,職場工作者的簡報必備知識
  • 職場簡報關鍵三元素

釐清簡報條件

  • 釐清準備方向以及投入力道
  • 【工具】簡報分析表
  • 利用簡報分析表盤點狀態、環境、條件、目的。

分析聽眾需求

  • 三個方法快速掌握目標聽眾關心的重點
  • 思考向上報告時 - 老闆關心什麼?
  • 思考對內報告時 - 同事在乎什麼?
  • 思考對外報告時 - 客戶想聽什麼?

規劃簡報內容

  • 職場簡報講究效率,該怎麼以系統化方式製作簡報大綱與內容
  • 工具【簡報架構規劃表】
  • 運用簡報架構規劃表製作簡報藍圖
  • 如何邏輯式地引導關鍵訊息
  • 時間配置的思考
  • 任何人都能簡單製作出有設計感投影片的方法!!

呈現關鍵資訊

  • 厲害講者都依循的表達公式
  • 資訊分享、進度說明、提案建議的陳述邏輯
  • 四個應對問題的要領、專業拆解與回應技巧
  • 三種翻譯專業的方法,帶領聽眾從未知到已知
  • 釐清「報告型」與「閱讀型」的簡報差異與適用情境
  • 簡報講者與投影片的搭配關係

上台前的準備

  • 克服緊張的具體做法
  • 不同時間條件的預演方法

後續建議

  • 如何建立個人「簡報資料庫」
  • 讓資料重複可用
  • 累積與紀錄

總結

  • 本日課程回顧

FAQ

不會,這堂課不會花太多時間談視覺設計相關主題。原因在於對於職場上班族而言,簡報若效果不如預期,關鍵往往並非設計感不夠,而常是結構不清楚、對聽眾需求不理解、或無法有效引導聽眾的思緒。所以這堂課,我們要協助你正確的理解聽眾、界定明確簡報結構、並有效地引導聽眾。這些若能做到,那怕是白底黑字的素雅簡報,也能成功推進你的工作。

如果你工作上會用到投影片正式上台的簡報類型,比方說客戶提案、工作月報、進度報告、問題報告等,並需要結構化的說明讓台下的人聽懂。那建議你可以參加您現在看到的這堂簡報課。

但如果你通常不是在正式會議中上台簡報,而且解說的對象常跟你的專業程度差異很大,如醫療人員對病人、專業工作者卻對一般大眾進行產品銷售、對自然人股東說明公司方向、或對群眾解釋政府決策,那建議您來參加【9歲到99歲都能輕鬆聽懂的專業解說力】。

這堂課以訓練表達為主,學員不須攜帶電腦。

這堂課以訓練表達為主,講授的概念原則可用任何簡報軟體呈現的。無論你是習慣使用Powerpoint、Keynote、Google 簡報、或是Prezi都適合上這堂課。

商務簡報是不可能只放視覺照片而沒有數字、表格、或圖表的,所以你並不孤單,大家可都有類似的困擾的喔!這堂課其中的一個重點就是要來教大家,在面對這樣的挑戰,你該怎麼設計、怎麼引導、怎麼控制聽眾的視覺動線,讓你的簡報能順利完成。

簡報不需要很擅長說話。一場好的簡報,其實背後的重點是理解聽眾、正確準備內容、控制聽眾的期待、讓聽眾知道接下來會聽到甚麼、以什麼順序聽到、並讓對方理解你每個論點之間的銜接。這些若都能做到,就算你不是很擅長口語表達,也是能順利完成一場大家都能理解的有效簡報!

也因此,如果你本來就不是擅長說話、或是不太擅長結構化你的簡報內容,那這堂課不但能讓你獲得幫助,而且可能還會讓你的簡報能力大幅度地提升。

我們會給大家練習上台的機會。但每次上台的時間都不會太長,也都會讓大家有準備的時間。若您真的非常排斥上台,你也可以當天提早到場並讓老師知曉。

因為這堂課我們最希望幫大家處理的是你簡報時複雜圖型或是表格的問題,所以希望來報名的同學能在課前準備一份您預計會在職場的簡報中常常要說明的圖表(例如市場分析圖、系統架構圖、進度報告表等)。單張即可,列印成A4文件並帶來課堂當中。

這堂課的教學著重於簡報的表達與架構,而且會是全程中文上課。

若您本身中文簡報能力已經很強,唯一需要的是提升英文簡報能力,那建議您可以參考我們另一堂課【大人學英文:商務簡報專用的英文表達】。

但若您本身簡報經驗並不多,卻也需要進行英文簡報,那我們是強烈建議您可以先上這堂課,然後可以再上進階的【大人學英文:商務簡報專用的英文表達】。兩台課若都參與,就能完整涵蓋表達、結構、以及英文簡報的注意事宜了。

因為演講以及授課的簡報重點跟上班族的簡報重點其實大不相同。你需要埋梗、需要控制節奏、需要出奇不意、需要進行互動、還需要創造情緒爆點,但這些表演性強的簡報手法卻常常不適合應用在職場的商務簡報中。所以若您的簡報類型是偏表演與教學的,那建議您不要參加這堂課。

價格將包含一天七小時的課程、中午的便當、下午茶、以及課程講義。

本活動主辦單位是大人學,由企管顧問Joe(張國洋)與Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問(統編:28552691)。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。目前亦為美國專案管理協會(PMI)授權之全球教育機構(Global Education Provider),機構代號REP ID:3143。

ProjectUP專案管理生活思維(www.projectup.net)與大人學(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質知識。

我們在台北市區自有三個教室,自2007年來已經協助無數的企業或是個人提升管理或認知技能。

   

   

我們從2019年3月開始啟用電子發票系統,發票將於開課日後5個工作天內寄送至您報名時所留的email,請於報名時確認email正確無誤。發票中獎會另行通知。

若還有問題,歡迎透過本頁「聯絡客服」按鈕或是來信 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。亦可於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00 來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

 

講師介紹

  • 黃喬伊 Joy Huang
    黃喬伊 Joy Huang

    本課程是由黃喬伊(Joy Huang)擔綱講授。Joy老師具有全球頂尖科技公司的行銷PM背景、曾協助新創公司經營品牌形象與公關活動,並擔任活動主持人及企業講師。除了自己有豐富的職場簡報經驗外,也擅長協助專業工作者有效地在台上與聽眾溝通。多年來在許多企業進行商務溝通課程及講座,包含廣達電腦、仁寶電腦、光寶科技、康舒科技等,並獲得高度的評價。