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大人學英文:商務簡報專用的英文表達

大人學英文:商務簡報專用的英文表達

下次面對英文簡報,你將不再恐慌焦慮,而能用道地專業的表達,自信地完成精采的演出!

課程簡介

近年來「簡報能力」已成為上班族的必備技能。坊間以簡報為主題的書籍與課程非常普遍,大家多多少少都受過一些簡報訓練,我們也確實感受到這些年台灣整體的簡報水準明顯提升不少。只不過,在公司裡突然被要求進行一場「英文簡報」,對多數人來說還是會帶來不小的壓力與焦慮。

先不考慮完全不能說英語的人。假設我們有基本的英文會話能力,而手上已經備妥一份中文簡報,把投影片與口稿中翻英,再好好地唸出來,應該也會是一場不錯的英文簡報,不是嗎?既然如此,為何英文簡報還會引發我們這麼大的焦慮呢?

我們為此做過分析,探討中文簡報與英文簡報究竟有何不同。其實當中的差異,不光是不同語言間單字對單字、句子對句子間的轉換,而是在於「表達情境」上的差異。

就拿中文來說,我們跟家人閒聊的方式,就和跟老闆報告的方式截然不同;私下與同事講話的方式,也絕對跟上台演說的方式很不一樣!不同對象,不同情境,我們會有不同的表達方式,英文也是如此。但問題出在,我們從小受到的英文訓練,幾乎都是以生活會話為主體,就算我們出國的時候能與外國人順暢交談,但真正出席商務場合,尤其上台做英文簡報時,我們卻很難把「生活英語」順暢地轉換成「簡報英語」,這是整件事情最困難的關鍵。

做中文簡報時,我們會做類似的開場:「各位好,我是某某某,謹代表本公司的研發團隊,為大家介紹本年度全新的系列產品……」。結尾的時候,我們則會說:「再度感謝各位的蒞臨,期待今天的內容為各位帶來助益,接下來有10分鐘的QA時間,任何問題都歡迎提出……」這樣的表達方式很專業,也很商務,但幾乎不會出現在日常的對話中(也許你可以試試這樣對朋友說話)。就像是外籍商務人士在進行英文簡報的時候,其實也是有一套「簡報專屬的英文表達」方式,而這套「簡報英文」是多數台灣人很少接觸的,甚至連母語是英文的人,除非有過商務簡報經驗,否則也未必能掌握!

坊間英文簡報課已經很多,大人學這門英文簡報有何不同?最大的差異在於,本課程是針對台灣上班族「英文表達」的痛點來開發的!要做出一場好簡報,必須同時兼顧「口語表達」、「內容架構」與「視覺設計」三方面,多數的簡報課三者都試圖涉略,往往只能點到為止。但本課程則假設學員已經具備基本中文簡報能力,因此集中火力在「簡報英文表達」這個面向,從簡報的開場、中段到結尾,分別給予大量實用且符合歐美商務情境的句型,讓學員只用一天的時間,就能讓自己的英文簡報呈現道地的專業風格。

課程亮點

聚焦在英文簡報的快速製作與產出

我們理解商務人士的繁忙,學習時間非常珍貴,因此在課程設計上省卻了許多理論性的內容,專注在如何用最短的時間按部就班地準備好一份道地的英文簡報。學員一開始會取得一份「簡報架構規劃表」,並據此逐項加入各類好用的表達句型,課後只要照表操作,就能完成屬於自己的英文簡報!

專注在英文商務表達而非投影片製作

簡報分表達、架構與視覺三個元素,台灣人最大的挑戰往往不是視覺(製作PPT)與結構,而是有效地說服與表達。本課程的設計專注在商務簡報專用的「英文表達法」,聚焦在多數人的弱點,精準打擊!

講師不只英文好更具備商務簡報經驗

很多英文老師的學經歷僅限於英文教學,甚至根本沒在企業上過班,因此不具備英文簡報的實戰經驗。Joy老師在從事英語教學之前,是科技大廠的行銷PM,同時擁有新創公司行銷公關的歷練,讓她的英文簡報教學更貼近真實的職場情境,幫助你完成「道地」的英文商務簡報!

誰該來上這門課

  • 在工作中需要進行英文簡報,希望透過簡報提升專業形象的工作者
  • 熟悉中文簡報,但改用英文時卻覺得表達上卡卡的,面對外國聽眾說服力打了折扣,期望改善的人
  • 日常英文會話沒問題,但上台用英文做簡報時,卻自認比不上外國人或ABC,期待能有所突破
  • 希望將英文簡報能力作為職場核心競爭力,能夠像歐美商務人士一樣進行流暢專業的簡報

不適合對象

  • 本工作坊「不談」視覺設計與軟體操作,想學投影片製作的朋友請考慮其他課程。
  • 若您在職場從未進行過任何簡報,並且從未使用英文與人交談,報名前請斟酌。因為本課程不會花時間談簡報基本概念,也不會講授基本的單字文法。
  • 本工作坊聚焦在商務簡報中,如何用英文更專業精準地達成溝通目標,強調台上對台下的表達。至於想加強基本英語口說實力的朋友,請參考:「大人學英文:輕鬆開口的系統化做法」。若想加強英文社交(雙向溝通)能力,這門課更適合您:「大人學英文:怦然心動的商務社交說話術」。

課程大綱

本課程歷時一日共計7小時

課程主題

內容概述

簡報前基本認知

  •  理解外國人的簡報溝通思維
  • 「簡報架構規劃表」的運用

簡報表達(前段)

  • 集中聽眾注意力的引言
  • 開場就要做好期待管理
  • 用公式呈現簡報目的
  • 介紹大綱的多元做法
  • 做好時間管理
  • 確認聽眾理解

簡報表達(中場)

  • 連結簡報主訊息段落與要點
  • 提及投影片
  • 描述趨勢變化
  • 解釋數字與數據
  • 排列與強調關鍵訊息

簡報表達(結尾)

  • 針對問題提出解釋與建議
  • 如何應對聽眾的問題
  • 總結簡報的方法
  • 呼籲後續行動
  • 結束簡報的方法
  • 專業溫暖的道別

表達的進階技巧

  • 分辨正式及非正式報告用字差異
  • 提升聽眾理解力的語言設計

簡報的進階技巧

  • 運用聲音特質傳遞各式訊息
  • 設計令人耳目一新的開場
  • 釐清緊張來源與克服緊張的實務做法
  • 透過肢體語言表達自信與魅力

講師簡介

Joy(黃喬伊)老師具有全球頂尖科技公司的行銷PM背景、曾協助新創公司經營品牌形象與公關活動,並擔任活動主持人及企業講師。多年來在許多企業進行商務英文溝通課程及講座,包含廣達電腦、仁寶電腦、康舒科技等。教過的學生涵蓋美國矽谷工程師、國內高階主管、新創團隊,也曾輔導美國創業團隊的英文簡報,並成功晉級比賽。Joy擁有母語等級的英文能力,卻是土生土長的台灣女孩,因此非常能理解台灣學生學習英文的痛處與盲點,並十分擅長以適合台灣學生的方式來破除英文學習障礙!

課程照片

學員回饋

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      「不只學到英文簡報技巧,學到更多更多簡報的重要觀念,甚至工作觀念」

    • 「不只學到英文簡報技巧,學到更
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      「超乎期待的豐富,架構感+控場細節+商用簡報情境」

      「老師有種俠女的俐落及瀟灑,專業且氣場強大,結構明確地引導同學」

    • 「超乎期待的豐富,架構感+控場
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      「實用且實務,練習體驗可說十分受用,終身皆可練習」

    • 「實用且實務,練習體驗可說十分
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      「學習到很多簡報技巧,能夠系統邏輯組織起完美簡報」

    • 「學習到很多簡報技巧,能夠系統
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      「內容相當實用」

      「有切中目前工作遇到的問題&需求」

    • 「內容相當實用」

「有切中目

FAQ

本課程專注在商務簡報中的英文表達,我們期待學員具備基礎的英文會話能力,一般說來,如果你在工作場合原本就會使用英文進行會議、電話、社交或簡報,英文程度就沒問題。但如果平常很少開口說英文,想要提升基本的英文口說能力,則建議上我們另一門大受歡迎的好課:「大人學英文:輕鬆開口的系統化做法」。

請在課前準備一份您預計會在簡報中說明的圖表(例如市場分析圖、系統架構圖、進度報告表等),單張即可,列印成A4文件並帶來課堂當中。另外,本課程以訓練表達為主,學員無需攜帶電腦。

本工作坊適用於商務簡報情境,簡報通常在相對正式的場合,由台上講者對台下聽眾進行介紹、說服、影響、呼籲等等明確目的溝通,講者的口語與肢體表達能力是成功的關鍵。而「大人學英文:怦然心動的商務社交說話術」則強調在正式/非正式的場合(例如會議開始前結束後的交流、同事聚餐、辦公室閒聊、接待來賓等),不分台上台下、熟悉或初識,均能愉快地交流,以拉近人際連結,反而傾聽、問問題、引發對話、活絡氣氛為主要重點。

一天的七小時的課程、講義教材、午餐、下午茶點心、無限供應的茶飲與咖啡。

本活動主辦單位是大人學,由企管顧問Joe(張國洋)與Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問(統編:28552691)。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。目前亦為美國專案管理協會(PMI)授權之全球教育機構(Global Education Provider),機構代號REP ID:3143。

ProjectUP(專案管理生活思維www.projectup.net)與大人學(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質知識。

我們在台北市區自有三個教室,自2007年來已經協助無數的企業或是個人提升管理或認知技能。

 

 

我們從2019年3月開始啟用電子發票系統,發票將於開課日後5個工作天內寄送至您報名時所留的email,請於報名時確認email正確無誤。發票中獎會另行通知。

若還有問題,歡迎透過本頁「聯絡客服」按鈕或是來信 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。亦可於上班時間 : 週一至週五 09:00 - 18:00 來電 02-27112720 #352 詢問黃小姐。

 

 

講師介紹

  • 黃喬伊 Joy Huang
    黃喬伊 Joy Huang

    多年來在許多企業進行商務英文溝通課程及講座。 授課對象有美國矽谷工程師、國內企業白領、新創團隊,也曾輔導美國創業團隊晉級比賽。雖然擁有接近母語的英文能力,但卻是土生土長的台灣女孩,因此非常理解台灣人學習英文上的盲點與痛處。