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實體課程

【限定場】用 AI 提升工作效率的實戰工作坊

【限定場】用 AI 提升工作效率的實戰工作坊

從「空泛問答」到「高效協作」:打造你的專屬 AI 幕僚團隊,讓個人產值曲線倍增!

關於課程

課程類別實體課程 授課講師黃鐘毅 Esor Huang
最新梯次1月17日週六班、1月24日週六班、
2月27日週五班、3月28日週六班
上課地點【大人學仁愛教室】台北市仁愛路四段109號8樓
課程時數7.0 小時

課程簡介

科技媒體曾報導過一則傳奇的新聞:有位美國知名企業的工程師某天突發奇想,竟把所有工作外包給一家位在瀋陽的公司。他每天上班都在上網看貓咪影片,只花不到一個小時就完成所有工作(其實是外包做的),外包費用也只有他年薪的 ⅕ 不到!由於績效表現良好,他還被公司評選為「最佳工程師」!

這樣的行為雖然有些爭議,但我想每位上班族多少都會羨慕:如果我背後也有一個專業的支援團隊,讓我的工作事半功倍,這樣該有多好!

恭喜你,夢想成真的時刻已經到來!隨著生成式 AI 的革命性發展,今天每位工作者都可以用極低的成本,獲得一個更強大、更有效率的「專屬工作支援團隊」。

這門課程的目標很簡單:教會你駕馭 AI 的底層邏輯,讓它成為你的專屬支援團隊,從此你的工作不再是負擔,而是你實現個人產值飛躍的旅程。

具體效益

  • 虛擬助理+創意顧問: 雖然你是一人作業,卻能交出如同整個團隊協作的成果,讓老闆有明顯感受。
  • 任務導向提問法: 掌握提問邏輯,把問題問對,讓 AI 給你真正有價值的、可執行的答案。
  • 系統化工作流: 告別「照抄提示詞」的空轉,學會一條龍解決工作問題:資料➡️整理➡️輸出➡️成果。
  • 真實職場情境應用: 從郵件回覆、專案企劃、會議逐字稿,到試算表數據分析,即學即用。

克服痛點

如果你符合以下任一情況,這堂課將是專為你而設的解方:

  • 答案總是很空泛: 別人透過 AI 得到精闢建議,你卻只能得到「網路版罐頭文」,想知道問題出在哪裡?
  • AI 與工作無關: 市面上多數 AI 課都強調生成圖片、影片、程式碼,但這些與你的日常文書行政工作毫無關聯。
  • 重複輸入很耗時: 每次都要重新寫 Prompt,希望 AI 能更了解你的背景資料,不用不斷重複輸入。
  • 工作效率卡關: 遇到缺乏創意、問題難解時常卡關,渴望 AI 能扮演你的個人幕僚團隊,協助你交出讓主管刮目相看的成果。
  • 工具焦慮: 知道 AI 工具日新月異,眼花繚亂,想學最有用、最底層的系統化應用邏輯。

課程特色

1. 解決你最深的焦慮:學會「不被淘汰」的系統化思維

你擔心 AI 工具日新月異,學了馬上過時?這門課的價值,正是讓你不再追著工具跑。我們將打破單一工具的學習模式,直接傳授一套能跨越所有 AI 工具的「系統化提問」與「任務設計」方法。你學到的不是單一技巧,而是駕馭 AI 的底層邏輯這份能力將持續為你創造價值。

2. 以「解決問題」為核心,告別「雞肋」產出

為什麼你的 AI 答案總是空泛?因為你只將它視為一個更厲害的搜尋引擎。本課程將以真實的職場情境為導向,教你如何與 AI 進行「任務導向的對話」,讓它成為你的虛擬助理與創意顧問。每一個單元都直指工作痛點,讓你學完就能應用,產出真正有價值的成果。

3. 實戰演練,擁有「創意顧問」與「虛擬助理」的心法

我們將帶你運用 NotebookLM 等工具,建立個人的 AI 知識庫。同時,設計一套多角度、專業的「AI 專案助手」提問結構,讓 AI 扮演多位專家(如策略顧問、數據分析師、行銷經理),給你更周全的決策建議。

誰很適合這門課程

  • 被日常繁瑣工作困住的上班族: 每天被大量文書、行政作業佔滿時間,渴望大幅提升效率。
  • 知識型工作者: 想要提升工作效率、增加創意、並將寶貴時間留給更重要的決策。
  • 職場管理者 (主管): 需要掌握 AI 時代的高效工作流程,以便規劃團隊協作與管理。
  • 想深入理解 AI 輔助工作的底層思維與邏輯,而非只學單一工具技巧的人。

誰不適合這門課

  • 期望學會 AI 程式設計、影像或圖片生成等專業技能的人(本課程著重於日常文書、資料整理、決策輔助)。
  • 只想「玩工具」、追求最新 AI 功能,而非以「解決工作問題」為核心的人。
  • 期望「一鍵生成」完整報告或企劃,不願意投入思考與校準 AI 產出的人(AI 是助理,不是魔法師)。

課程大綱

主題

一、ChatGPT(Copilot) 工作應用的關鍵思維:任務導向的提問法

1. 讓大腦卡關時間變少

  • 大腦不卡關,克服拖延(對話者)
    • 刺激解決問題的想法(前段啟動)
    • 一個腦力激盪案例 

 

2. 讓繁瑣工作克服拖延

  • 讓繁瑣工作時間變少(協作者)
    • 如何直接解決問題,自動化、簡單化,更想去做?(後段收尾)
    • 一個工作瑣事案例

二、用好 AI 的三個核心流程

  1. 讀資料
  2. 下指令
  3. 去模仿

三、資料輸入、知識整理,到簡報輸出的完整工作流程

1. 收到一大疊英文資料,沒有時間整理?

  • 正確有效的摘要技巧
    • 你知道你要找什麼重點,而非請 AI 給你重點
  • 除了摘要,你還可以這樣做
    • 不只複製摘要,而是寫問題解決筆記
    • 變成更有效的筆記
    • 變成可以報告的內容

 

2. 準備寫企劃案,腦中卻沒想法?

  • 從零想法、腦力激盪到完成大綱的實例示範
  • 請 ChatGPT(Copilot) 化身某種專案角色,引導我們回答問題,並最後做出規劃。
  • 請 AI 用對話提問來引導我們思考
  • 對話中,發現關鍵問題與具體作法
  • 拆解開始下一步行動的建議
 

3. 午休很短,但還是能趕一份簡報?

  • 腦中沒有想法的時候,請 AI 提案
  • 腦力激盪出自己的草稿後,請 AI 提案
  • AI 加上簡報需要的版面、圖片,自動製作

四、設計進階指令的三層結構:如何針對你的特殊任務設計 AI 指令?

1. 舉例:早上處理郵件,如何節省時間?

  • 快速回一封專業商務郵件的實例示範
  • 請 ChatGPT(Copilot) 分析來信重點、語氣,與提示回信重點
    • 或是分析郵件中不懂的地方
  • 直接回信
  • 寫完基本郵件,請 ChatGPT(Copilot) 修正用語,翻譯英文
    • 不是任務交辦郵件,而是請 ChatGPT(Copilot) 生成任務邀請信

 

2. 一次問清楚的三層問題結構

  • 目的優先:交給誰什麼任務,要事第一:設定 ChatGPT(Copilot) 角色與解決任務
  • 輸入資料:描述問題、任務的人事時地物
  • 設定輸出:提供產出解答的限制條件或範例

五、利用 AI 資料庫快速進行客服問答、報告生成

1. 利用 Google NotebookLM 打造個人 AI 助手

  • 如何上傳資料到 AI 資料庫
  • 如何根據資料庫進行問答生成
  • 如何保留重要的問答內容
  • 應用案例討論

六、ChatGPT(Copilot) 語音、檔案分析功能的組合技巧

1. 臨時被叫去開會!手忙腳亂怎麼辦?

  • 快速準備會議想法的實例示範
    • 忽然被叫去討論一個敏捷管理主題的會議
  • 快速把會議逐字稿轉成正式報告文件的實例示範
  • 將會議逐字稿轉換成正式報告

 

2. 試算表如何讓 ChatGPT(Copilot) 進行數據分析?

  • 讓 ChatGPT(Copilot) 調整雜亂試算表
  • 讓 ChatGPT(Copilot) 根據試算表數據做決策分析
  • 讓 ChatGPT(Copilot) 畫出需要的統計圖表

七、教會 ChatGPT(Copilot) 成為特殊工作的虛擬助手

1. 讓 ChatGPT(Copilot) 學會你的任務結構,幫你完成任務

  • 交給 ChatGPT(Copilot) 根據「專案的文案邏輯」、「固定的報告格式」去發揮,讓他把我們的雜亂資料瞬間變成一份符合格式、更有可用性的草稿內容。
  • 提供報名網頁格式分析
  • 請 ChatGPT(Copilot) 學習前面的結構,寫出新的內容,並提供一些參考資料
  • 請 ChatGPT(Copilot) 補充,並學會這個模式

 

2. 設計自己的 AI 專案助手

  • 用途:提供多角度、專業的專案建議和辯論。
  • 提問結構:
    • 設計多位專家角色。
    • 每位專家提供基於自己領域的分析和解決方案。
    • 包含互動元素(詢問用戶是否有問題或選擇下一位專家)。
    • 最後進行專家間的辯論,並提出綜合性解決方案。

補充:穿插在課程中討論的議題

1. 答案的資訊更新與正確性

  • 相對適合使用 New Bing AI,或是未來 ChatGPT(Copilot) 加上網路資訊外掛
  • 但也要注意他引用的資料是否正確,以及生成內容過程的自圓其說問題

 

2. AI 生成內容的使用倫理

  • 可能引用了別人的論述卻沒有註明
  • 如果是 AI 生成的內容,要註明取自 AI
  • 避免單純複製貼上,AI 產出的倫理問題

 

3. 玩工具的重複時間浪費

  • 注意因為 AI 而產生多餘內容
  • 注意因為 AI 而衍伸多的工作步驟
  • 先找出工作中問題,再用 AI 解決

 

4. 依賴 AI 造成的過度平庸

  • 沒有問對問題,產出一般內容
  • 缺乏自己決策,產出類似內容
  • 失去個人思考,缺乏個性洞見

 

 

FAQ

線上課多為單向知識傳遞,而本課程設計為實戰工作坊。我們將有大量的小組演練與即時問答,講師能現場協助你優化提問邏輯、即時調整你的 AI 產出,確保你學會後能立即應用到真實工作情境。

是的,請務必自行攜帶筆記型電腦。 課程中安排了大量現場實作環節,需要您實際操作 AI 工具。現場將提供免費無線網路與充足的電源插座供學員使用。

不需要!老師在課程中所教的技巧,即使是用免費版的 AI 服務,也能讓你得到高品質的結果。如果你能學會並善用這些技巧,甚至能在使用免費 AI 服務或模型的情況下,依舊得到接近付費服務或模型的成果!

完全不需要。本課程的重點是「溝通與提問邏輯」,而非艱深的技術操作。我們教的是人與 AI 的協作思維,只要你具備基本的電腦操作能力,就能充分吸收。

課程會以 ChatGPT(Copilot)與 Google NotebookLM 為主要示範工具。但核心教學是一套能跨越所有 AI 模型的「系統化提問邏輯」。你學到的是底層思維,無論未來工具如何演變,這套邏輯都不會過時。

會包含一日的工作坊、講義、中餐、點心、茶飲與咖啡。

本活動主辦單位是大人學®,由企管顧問 Joe(張國洋)與 Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問(統編:28552691)。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。

ProjectUP®專案管理生活思維(www.projectup.net)與大人學®(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質知識。

我們在台北市區自有二間教室,自 2007 年來已經協助無數的企業或是個人提升管理或認知技能。
  

  

電子發票將於開課日後 5 個工作天內,寄送至您報名時所留的 email,請於報名時確認 email 正確無誤。發票中獎會另行通知。

沒問題的,請在報名時選擇三聯式發票即可。

若還有問題,歡迎透過本頁「聯絡客服」按鈕或是來信 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。亦可於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00 來電 02-2711-2720 #357 詢問陳小姐。

講師介紹

  • 黃鐘毅 Esor Huang
    黃鐘毅 Esor Huang

    Esor(黃鐘毅)是台灣知名數位應用與工作術專家,著有《防彈筆記法》、《時間管理的 30 道難題》等多本暢銷書,累積銷量破 14 萬冊。他經營的部落格《電腦玩物》累積瀏覽人次更已突破兩億八千萬人。

    Esor 的教學風格,不強調工具本身,而是工具背後的工作思維及方法。 他在台積電、台新銀行、KPMG 等知名企業累積超過 900 場企業內訓與公開課程經驗,將為你帶來最務實、最能落地應用的 AI 工作心法。

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