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【課後心得】數據整理與圖表溝通術/大人學的課程,讓我的專長被看見,人生也再往上一階!

【課後心得】數據整理與圖表溝通術/大人學的課程,讓我的專長被看見,人生也再往上一階!

當日參與數據整理的課程時,一開始跟老師打招呼時,我就說明我的來歷,我是來學習怎麼教人的,而Mardy老師真的很大方,對於我的提問給了我很有幫助的回應,並且鼓勵我說「這是很好的機會,放心的分享,不要擔心會被別人學走」這是一個在公司建立良好關係的機會。

文—職場中的新手媽媽 左芸嘉

回想2個月前,是我第一次參加大人學的課程,其實我認識大人學已經很久了。

我的先生是Bryan跟Joe的書迷,剛結婚的那年為了給先生驚喜,偷偷的聯絡大人學辦公室,順利的拿到Bryan跟Joe的簽書,先生非常的開心。

先生其實參加過很多大人學的課程,每每回來時都抓著要跟我分享,他今天學到什麼。在這個過程中,我其實收穫不少,譬如Bryan的職場人際課程說怎麼樣找同事不打擾又能完成我們的目的「Hi Andy 可以耽誤你2分鐘嗎」這招真的是簡單又好用,還有Joe的跨部門溝通中的泳道圖,讓我在處理跨部門的聯絡,變得很輕鬆。

我的先生還上過Mardy的《動態排程數據整理課程》,我的個人專長是Excel,先生雖然是高階工程師,但Excel的能力真的很差(笑),每每請教於我,不知道是我不會教,還是因為我是枕邊人,我個人覺得他超難教又沒耐心,我受不了他把時間浪費在Excel的剪剪貼貼。看到大人學有開課,立馬請他去給Mardy老師教一教(笑)。

先生去上Mardy老師的課已經是1-2年前的事了,當時課後先生也是滿滿心得跟我分享,像發現新大陸一樣「老婆,老婆,你會不會用VLOOKUP,超方便的耶!」我翻了翻白眼,心想:「這很基本的,我當然會啊!」先生還跟我分享Mardy老師請大家從一份資料中尋找各種錯誤的範例,讓我很驚訝,原來一份課程的練習資料,可以做的這麼有趣。

我跟先生的收入其實很懸殊,他是高階的工程師,我只是個中小型公司的小小人資助理。有時候先生會說:「老婆,我贊助你去大人學上課,妳一定會有收穫的。」但因為家庭經濟,其實都是先生扛著,我們又有生孩子的計劃,最後都不了了之。後來我成了母親,每天都需要趕著準時下班接手照顧孩子,已經無法留下來加班了,深感時間真的不夠用。

我開始利用自己的Excel專長,把可優化的表單都好好思考,怎麼做可以不用再來一次,有些表單就被老闆看見了。這1年公司的組織大改,董事長跟我的經理都是新官上任,他們想提升員工的Excel能力,因此找我來當公司的講師,我雖然Excel用的不錯,但要當老師教人這是兩件事,馬上想起Mardy老師的數據整理課程,經理也允許我用公費報名。

數據整理課程教導的知識,我多半已熟悉,我本來想「我只是去學習老師怎麼上課」,結果整體上的收穫真的太多了,我先生形容說「老婆,你好像得到啟蒙了」除了Excel的運用,我開始思考我提出去的任何報告,發出去的任何郵件,怎麼樣呈現,老闆可以更快消化理解,Mardy老師在教導數據圖表的概念其實是通用在任何的方面,短短2個月,我聽到很多同事說「ㄟ 妳那個公告通知做的很厲害耶 好清楚,妳好會做投影片」諸如此類的評價,甚至有同事開始參考我的投影片排版樣式。

當日參與數據整理的課程時,一開始跟老師打招呼時,我就說明我的來歷,我是來學習怎麼教人的,而Mardy老師真的很大方,對於我的提問給了我很有幫助的回應,並且鼓勵我說「這是很好的機會,放心的分享,不要擔心會被別人學走」這是一個在公司建立良好關係的機會。這些建議是這2個月來,幫助我完成經理指派任務的支柱。

經過了3個月的準備,昨天是我第一次上場,擔任公司的Excel課程講師。這段準備期,因為我堅信自己規劃製作的教材,在上課時才能讓我不結巴,我用屬於我的方式來上課。當16名公司的同事,在每一個下課時段結束前,都提前回到座位上,沒有任何一個人中途離開,我就知道我成功了。如同Mardy老師分享,當你能教人時,你才是真正的學會。真的很開心自己有了一項真正的專業能力。特別感謝大人學教室還有Mardy老師。

我已規劃在明年初要參與Bryan的職場人際課程,面對我人生以來最不擅長的項目,還請各位多多指教。

2019/12/24 左芸嘉


特別感謝  左芸嘉 授權刊登(以上是學員上完《110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術(7PDU)》的真實心得)