110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術(7PDU)
透過 EXCEL，從零學會 AI 時代你更需具備的數據整理及圖表溝通能力！
關於課程
| 課程類別 | 實體課程 | 授課講師 | 謝文翊 Mardy Hsieh、馮炳勳 Rex Feng |
| 最新梯次 | 4月19日 週六班 | 學習點數 | 7.0 PDU |
| 課程時數 | 7.0 小時 | 上課地點 | 【恆逸教育訓練中心】台北市復興北路99號 |
實際效益
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打穩數據應用的知識基礎 |
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近年各種 AI 工具蓬勃發展，對很多人來說，「凡事問 AI」成了遠比自己去學更優先的選項。有些工作交給 AI 確實沒問題，但以數據相關工作來說，一個小環節出差錯，就可能導致結果天差地遠。即便 AI 能給你公式、替你做好報表，你仍需讓自己具備數據應用的基本知識，能下對指令、能檢核成果⋯⋯基本知識有了，再搭配 AI 工具加速，這才真算有佔得新時代的優勢！ |
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累積職場晉升的必要能力 |
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本課程設計高度管理導向，在課程中，你不會繞彎路學工作上鮮少碰到的問題，反而會透過大量實作，聚焦學習辦公室裡常見的整理資料、調整格式、歸納狀態、分析數據、製作解釋數據用的圖表等。這些學習不只是工作技能的提升，更能讓你溝通及問題解決的思維升級、晉升主管可仰賴的重要幕僚！ |
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習得提高效率的 EXCEL 技巧 |
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EXCEL 的操作技巧雖不是本課程的重點，但講師在授課過程中，會一併分享自多年實務經驗累積的技巧。也因此透過課程，你除了能學到商業環境中必備的數據整理與圖表溝通力，也能同時對 EXCEL 資料篩選、公式與函數使用、圖表製作、快捷鍵等有全面掌握！ |
課程簡介
近幾年 AI 工具迅速發展，很多人開始會想：「我有問題就問 ChatGPT ，或叫它幫我做就好了啊！何必大費周章自己去學？」尤其對常協助主管整理各種資料與數據、做計算加工以便決策的年輕上班族來說，把這些任務外包「感覺上」的確省事多了。
你說，為何是「感覺上」省事？
因為不學習數據整理和應用的基本概念、單純把任務外包，你確實少付出了一點心力，但這背後往往可能藏著更大的代價。
你想，在我們職場資歷尚淺時，主管不太可能把決策或企劃的工作交給我們，但很可能會請我們協助進行資料整理，例如：
- 丟給我們供應商的聯絡資料，要我們改成好閱讀的格式
- 給我們各產品的參數，請我們調整讓資訊好做交互比較
- 給我們各類數據，要我們協助做計算加工，得出主管要的報表
- 或是請我們整理銷售、比例、變動、或是趨勢資訊，歸納成因並協助製作成圖形化的報表甚至是投影片，讓直屬主管在會議上可以報告提案或是分析解釋。
以上這些，全是我們踏入職場初期，能「被主管看見」的機會。
但你如果連處理的基本概念都沒有，要 ChatGPT 幫你做結果下錯指令，產出的成果有誤你也看不出來，交上去給主管，他要你說明一下，你也支支吾吾答不出來，甚至被挑出荒腔走板的錯誤。你說，主管怎麼可能還願意把重要任務交辦給你呢？在職場上，你往往也就只能眼看著大顯身手、爭取升遷的機會被分派給別人......
這也正是為何即便 AI 方便，我們仍認為數據概念及 EXCEL 是最值得年輕上班族投資的技能之一。這就好像你手邊有計算機了，但你腦中仍要有四則運算的概念，才有辦法操作、驗算檢查，確認最終交出的答案無誤。
不過可惜的是，這些知識雖然重要，卻鮮少有人提供合乎職場需求的訓練。雖然在學期間你可能接觸過一點點數據整理相關的主題，也可能在電腦課學過少量的 EXCEL 操作，但這都是從「軟體操作」出發，很少有老師會從「商務需求」的角度來指導。以至於大部分剛踏入職場的上班族，要就是不懂商業的數據語言、無法整理出好讀的數據資訊、不會使用公式來批次處理，或是不善於選擇能正確傳達數據概念的圖表。
所以，為了提升年輕上班族的職場競爭力，我們特別設計了這堂課。讓不足三年工作經驗的朋友，可以透過這堂課，從零開始學會透過 EXCEL 整理雜亂的數據、怎麼根據商業需求調整格式、使用公式簡短你的計算時間、重新排序或是突顯趨勢、最後根據需求使用正確的圖表來詮釋這些數據。
這些你懂了，不只用起 AI 工具會更有策略，也能在主管心中樹立可靠形象，讓自己更受器重、晉升職場要角！
誰該來上這堂課
- 對EXCEL不擅長，但工作中常需要整理大量數據。
- 工作中常需要透過EXCEL把資料製作成便於他人閱讀的格式。
- 工作需要根據數據製作圖表。
- 工作需要進行大量數值計算，希望能學得以EXCEL自動計算以及自動除錯的方法。
- 工作需要簡報或解釋跟數據相關的資訊。
這堂課將從零開始帶著大家熟悉EXCEL。你若已常用Excel並熟悉公式與圖表的朋友，可參考進階班：【210菁英上班族必備的深度數據解讀與商業分析力】。
課程大綱
共計7小時，全程參加者可獲得結業證書，以及專案管理學會（PMI）認可的學習點數（PDU）
PDU Allocation（ Ways/Working:4｜PowerSkills:1｜Business:2 ）
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開場 |
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基本概念 |
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掌握數據力 |
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情境演練一 |
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考驗：分析店面的營運狀況
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掌握整理力 |
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情境演練二 |
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考驗：製作一份報價書範本
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掌握資料圖表 |
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情境考驗三 |
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考驗：分析現況並提出說服老闆的分析
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總結 |
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學員不需要準備電腦，課程將在電腦教室進行。
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學員回饋
「平常就有在用excel，但對公式不熟，自學犯了錯的今天都有解答」
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學員回饋
「雖然我是第一次上課，且完全沒有Excel的相關經驗，但講師提供的不只是軟體操作（化繁為簡），同時能引導學生對於問題能有另一層思考。」
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學員回饋
「Excel的功能和公式其實書或是網路都查得到，但老師的統整和解說，才能更理解及融會貫通的使用。」
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學員回饋
「一次補足Excel不懂的地方，平常只會用皮毛而已，了解如何用圖表簡單溝通，不廢話。」
「追求進步，一定要來學，生涯的突破就在這堂課。」
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這堂課使用的都是一般上班族環境中會碰到的案例，如製作報價單、整理支出資料、分析銷售狀況、計算並產出內部報告、或是把數值轉化成視覺型的圖表。若對數字擅長、有商業背景會讓你更好上手，但完全不具備也不會有上課聽不懂的困難喔！
你若常常使用EXCEL，期待可以把基礎打得更穩，進而學會更紮實的技巧，也歡迎來參加。
我們課程的訴求一向都在兩點：【連結職場】及【立刻可用】。也因此，這堂課並不是軟體課程，不會帶你去探討軟體的每個指令，而是會根據上班族常常需要「解決的問題」來出發。 教你應用方法，並培養你解決問題的能力。 加上我們課程都會搭配體驗式的案例，所以你將在課程中會學到方法，並會在課程中實際嘗試用方法來解決問題。 在這樣的訓練下，確保你上完課後的第二天就能把相關知識應用在工作上。
如果你能順利完成以下這個練習【入學測驗】，表示你已經完全擅長基礎課程的內容，那就歡迎直接報名【210菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】這堂課。
周純如老師【職場新鮮人的基本功】提供剛入社會的年輕人怎麼把工作做好的基本知識：如怎麼整理檔案、怎麼開會、怎麼接電話、怎麼跟主管互動等。 這堂課則是專注於講授如何透過EXCEL來提升數據分析能力的知識。讓你能快速的整理資料，做出主管看得懂的報表，優化你的工作產出。若你都沒上過，建議你可以先上【職場新鮮人的基本功】把馬步先紮好，然後開始學習商業的數據分析（也就是本課程）。
主要差異在這幾處 :
a. 我們合作的老師，皆具備多年專案管理顧問的經驗，而且輔導企業橫跨金融、旅遊、科技、資訊各個面向，能夠因應不同產業給出合適的建議。並且，老們都具備多年的教學經驗，能夠將複雜的資訊說清楚、講明白。
b. 這堂課是Joe與Bryan親自監督的產品。 他們跟著老師逐個案例、逐個投影片頁面詳細討論，確保這堂課對大家能有挑戰、有樂趣、能學到東西、而且立刻週一上班就能應用。
c. 課程會以案例研討的方式進行。 坊間很多課程設計都是以軟體功能為出發，但上班族需要的是應用能力而非精通軟體，所以我們透過案例研討的方式，讓學員能最快理解核心商業應用，以便能快速套在工作上。
d. 這堂課特別針對年輕上班族的狀況量身訂做。把剛入職場前三年你可能需要進行的數字與圖表處理能力，都在這堂課完整帶到。換言之，上過這堂課，你在Excel的數據處理能力上，應該可以超過你周圍大部分的同事。讓你小錢投資自己，但達到最明顯的形象突出。
這些知識會安排在後續的進階課程中。所以若你對EXCEL有一定的熟悉度，擅長使用公式、熟悉圖表，那建議可以直接參加進階班(名稱：【210菁英上班族必備的深度數據解讀與商業分析力】)。
AI 確實方便，但你很難保證它給的東西永遠 100% 正確、絲毫不需要人工再次檢核，尤其在數據相關的任務中，光是一個小環節出問題，就可能導致結果天差地遠。也因此，就算 AI 方便，你仍需讓自己具備數據整理及應用的基本概念，才有辦法精準下指令，並知道該從何檢查成果正確性。
有的，會有7小時的PDU。可以拿來Re-New PMP，當然也可以用做PMP考試所需的上課時數。
同學不需要準備電腦跟軟體。課程會安排在電腦教室，所以相關設備我們都會幫大家安排好。
識博管理顧問自2010年開始即有進行企業內訓的規劃與課程服務。歡迎透過 info@ftpm.com.tw 與我們聯繫，我們會有專人協助您。
本活動主辦單位是大人學®，由企管顧問Joe（張國洋）與Bryan（姚詩豪）共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問（統編：28552691）。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外，也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。目前亦為美國專案管理協會（PMI）授權之全球教育機構（Global Education Provider），機構代號 ID：3143。
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