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實體課程

307工程師的職場溝通力

307工程師的職場溝通力

把技術語言翻譯成合作語言,讓你的專業不被表達方式拖累

關於課程

課程類別實體課程 課程時數7.0 小時
最新梯次 授課講師姚詩豪 Bryan Yao

實際效益

效益一:讓你的專業判斷,不再受限於「表達方式」

你一定遇過這種時刻:會議上你提出了技術上的最佳解,但大家意興闌珊,最後拍板的卻是另一個你知道會出事的版本。你的專業是對的,但因為對方聽不懂你在說什麼,或是聽懂了,卻被你的語氣擋在門外。

工程師最大的隱形損失,不是加班爆肝,是你多年練出來的專業,卻敗在三十秒的對話。而且每敗一次,下次你的意見就更沒有份量。

這門課將帶給你一套結構,讓你在三十秒內把「你的專業意見」翻譯成主管、PM、業務、甚至客戶都能聽懂的語言。課後你會發現,有效的溝通其實並不需要口若懸河,平實精準的表達就能引發共鳴與認同。

效益二:一次回報就讓主管放心,不再被追問、被盯、被微管理

你回報了,主管追問;你再回報,主管還是追問。問到第五次,他嘆了一口氣,說「你下次可不可以先講重點?」。然後你發現,他開始更常來看你的進度了。

你以為問題是主管不信任你。但其實問題是,你的回報方式讓他產生不必要的擔心。主管最怕的不是有壞消息,而是「原以為沒事,最後突然爆炸」。主管追問,因為他的拼圖有漏洞;他盯你,是因為他不確定你分享了所有訊息。

這門課給你一套回報四要素的架構:即便是複雜的狀況,也能四句話講完,讓主管聽一次就能做決定,不必再追問。學會後最大的好處就是,他不再來打擾你。你拿回了自己的時間和工作節奏,少點加班,多點信任。

效益三:勇敢說「不」,而且說完之後對方還願意跟你合作

PM 臨時加需求,你知道做不完,但說不出口,只好硬接。最後開天窗,PM 反責怪你「當初為什麼不說」。下次你學乖了,直接說「做不到」,PM 從此繞過你去找別人,而你在績效面談上被貼上「難搞」的標籤。

硬接,延誤了案子;拒絕,得罪了同事。你以為自己只有這兩個選項,所以不管選哪一邊都輸。

這門課教你第三條路:用四個步驟說出你的專業建議,再配上三種句型,不當苦主也不得罪同事。你守住的是交期和架構,對方拿到的是一個還能往下談的台階。說不,不必撕破臉;答應,不必委屈爆肝。而拒絕之後對方還願意再來找你,這才是真正「會溝通的工程師」。

課程簡介

大人學做節目、寫文章、進企業上課這麼多年,一直遇到同一種人:技術很好、做事很認真,在組織裡卻不斷吃虧。他們最常說的一句話是「我明明沒錯」。

他們確實沒錯。問題是,「對的方案」沒有被老闆、客戶、業務、PM 們看見、理解。

工程師遇到溝通不順,直覺的反應就跟程式 debug 一樣:試著講得更精準、數據補得更完備。但這些都只是在修補「水面上的問題」,而沒抓到「水面下的冰山」。PM 攔住你問下週能不能上線,你說「不可能」,這100%是事實;但他水面下在意的是「客戶在催,我要怎麼交代」。你的答案很正確,他的「空格」仍舊留白,他只好去找別人求救,發生過一兩次,你背上就默默出現一張「難搞」的標籤。

這門課的設計原理,是站在「工程師」的角度,把職場常見的溝通難題一個個列出來,再帶著大家一起「找出根因、系統解題」:先看見對方「水面下」在意什麼,再開口。課程中帶到六個工具,對應六種你明天就會遇到的場景,但全部源自於同一套思維。大人學的系統化教學,重視還原問題本質,所以我們不會直接給教條式的答案,而是先讓同學進入模擬個案,甚至先讓大家踩幾次雷、掉幾個坑,再一起分析解題,找出應變之道。這是一堂七小時的互動式工作坊,超過一半的時間是你在刻意練習。

誠實地說,這門課不會讓你瞬間成為溝通大師。它能做的,是讓你下次遇到職場溝通的情境,能從「本能反射」切換到「選擇回應」,就這三秒鐘的思考與組織,你會與90%以上的工程師拉開距離!

不用我們說你也知道,在這個時代裡,同時擁有技術能力以及溝通技巧的人,是多麼地無敵。很難想像馬斯克與黃仁勳如果溝通不行,他們還會有今天的影響力。這門課的目的,就是要「保護」你多年培養出來的專業判斷,不要被溝通表達給限制住。透過一天的結構化訓練,讓你回到職場,「專業能力」與「溝通能力」同時為你帶來長期的複利效應。

誰適合上這門課

這門課適合你,如果你有過其中任何一個時刻:

  • 開會提方案,技術上你是對的,最後採用的卻是別人的。
  • 回報完進度,主管還是不停地追問。
  • 被凹工作時不知道怎麼拒絕,接了之後又非常後悔。
  • 被人質疑的時候啞口無言,或是話衝出口之後才覺得不該那樣講。
  • 寫了一封訊息,發出去才發現對方的理解完全非你本意。
  • 剛升上小主管,第一次發現技術能力不能解決新角色的新問題。

這門課不是要把你變成口若懸河、油腔滑調的人,而是讓你的專業能力,不再被表達方式拖累。

誰不適合這門課

這門課不適合你,如果:

你想學的是話術。 這裡沒有讓對方答應的技巧,只有讓對方聽懂你的結構。溝通不是用來贏的,是用來讓你的專業判斷被對方理解、看見。

你只想坐著聽。 七小時裡有四個小時你會在講、在改、在演。我們希望來的同學都積極投入練習。

你覺得溝通是 PM 的事。 你可以等以後當上 PM 再來。但你可以算算看,順暢的溝通會為你帶來多大的好處。

課程大綱

    開場|這一天為什麼是為你設計的

  • 這門課不教心靈雞湯,不教聊天:目標是讓你的專業判斷,不被表達方式拖累
  • 進行方式:大家會被分成多個小組進行個案演練
  • 帶著一個真實案例進教室:最近一個月,你哪一句正確的話讓對方不高興了?

    模組一|為什麼我講的,對方總是聽不懂?

  • 五段工程師溝通翻車對話,現場投票
  • 冰山三層:對方說了什麼、在意什麼、真正要什麼
  • 把溝通當成對話的 root cause analysis(根因分析)

    模組二|把技術語言翻譯成商業(合作)語言

  • 為什麼工程師習慣從原因講到結論
  • 結論先行:結論 → 影響 → 細節
  • 演練:五個技術情境現場改寫、兩兩對講、夥伴回饋「我最想追問什麼」

    模組三|把「不」說得讓人能接受

  • 硬接 vs 硬拒,兩種都會輸
  • 四步表達法
  • 三種拒絕句型
  • 小組演練

    模組四|讓主管不用追問五次的回報法

  • 主管最怕的三種回報:報喜不報憂、報憂不報方案、報完沒下文
  • 回報四要素
  • 小組演練

    模組五|被挑戰時,怎麼回應不踩雷?

  • 為什麼被質疑方案,你會覺得是在質疑你這個人
  • 高壓對話三步法
  • 五種常見挑戰
  • 小組演練

    模組六|你的 Email 與訊息,也在影響別人對你的印象

  • 書面為什麼更容易出事?
  • 書面三原則
  • 三種隱性指責句型
  • 小組演練

    模組七|把今天的練習,變成下週的行為

  • 六個工具選一個,寫下明天就能做的一件事
  • 配對問責夥伴,每週一句「做到了嗎」
  • 帶走四張口袋卡、21 天追蹤卡

 

FAQ

看你的工作裡有沒有這個模式:你有一套別人沒有的專業判斷,需要把它講給不懂的人聽,卻經常被打槍。像資料分析師、研究員、設計師、財會、法務或技術型 PM,都可能會遇到這種情況。如果你常覺得「我明明是對的,為什麼他們不採用」,這門課處理的就是你的問題。

但有一件事要先說清楚。課堂上所有的演練情境都是工程師的日常:PM 加需求、系統上線延期、主管追問 bug 進度。雖然「不會」涉及特定的專業知識,你上課一定都可以聽懂,但你自己在練習時需要換成你的場景。

簡單來說,如果你的專業常常被表達方式拖累,這門課你會用得上。如果你的工作主要不是「把專業判斷講給外行聽」,這門課的場景會離你比較遠,可以考慮其他大人學的溝通課程(推薦:V031 大人的說話課)。

不少工程師或是技術專業人員都有類似的擔心,這部份我們很瞭解,已納入考量。大部分演練是兩人或三人小組,不是全班面前。唯一全班觀看的擂台式演練,上場的人由講師指派,而且只找表現穩定、願意上場的人,從來不會抓沉默的學員上台。你可以先當觀察員、先做書面改寫,照自己的節奏來。

會不一樣的地方有三個。第一,我們不先教工具,先讓你在模擬裡踩雷,你會先感受到為什麼需要,再拿到方法。第二,七小時有四個小時以上是你在練,練的場景是 PM 加需求、主管追問進度、會議上被貼標籤,不是講師編的故事。第三,離開教室前你只選一個工具、寫一件明天就能做的事、找一個人每週問你一句「做到了嗎」,之後還有 21 天的追蹤卡。一次專注改變一個習慣,讓你的行為真正產生改變。

不是,而且立場剛好相反。這門課的核心是先看懂對方檯面下真正在意什麼,再決定怎麼說。目的不是讓對方答應你,是讓對方聽懂你。底層的理論來自薩提爾的冰山概念和非暴力溝通,都是幾十年的研究累積,我們只是把它翻譯成工程師聽得進去的語言。如果你想學的是讓人點頭的技巧,這門課會讓你失望。

適合,而且可能是最適合的一群。剛升小主管的技術人,第一次發現技術能力救不了你:要向上解釋、跨部門協商、對業務說不,每場會議都在對牛彈琴。這門課的場景剛好就是這些。如果你已經是帶十幾個人的部門主管,痛點會不同,可以考慮大人學的主管系列課程。

環境問題溝通課確實解決不了,這是事實。但在同一個環境裡,有的人被追問五次,有人回報一次就過;有的人每次都被凹,有人能守住交期還不得罪人。差別不在環境,在他們講話的方式。這門課改變不了你的主管,但能讓你在同樣的環境裡少一點困擾、多拿回一點主控權。

實體,而且不提供錄影。原因很簡單:這門課一半以上是演練,看別人練沒有用,你得自己開口。如果你的時間真的只能線上,建議先聽大人學的相關節目,或是參考我們另一門以「表達結構」為主的線上課《V031大人的說話課》。

本活動主辦單位是大人學®,由企管顧問 Joe(張國洋)與 Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問(統編:28552691)。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。

ProjectUP®專案管理生活思維(www.projectup.net)與大人學®(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質知識。

我們在台北市區自有二間教室,自 2007 年來已經協助無數的企業或是個人提升管理或認知技能。
  

  

電子發票將於課程結束後 5 個工作天內,寄送至您報名時所留的 email,請於報名時確認 email 正確無誤。發票中獎會另行通知。

沒問題的,請在報名時選擇三聯式發票即可。

若還有問題,歡迎透過本頁「聯絡我們」按鈕或是來信 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。亦可於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00 來電 02-2711-2720 分機 357 詢問。

講師介紹

  • 姚詩豪 Bryan Yao
    姚詩豪 Bryan Yao

    大人學共同創辦人,企業顧問、專業講師、作家。土木工程師出身,職涯前半段在工程與專案管理現場度過,曾在紐約主導跨國系統導入專案。30歲前他就深深感悟到,工程師除了專業的技術,也要磨練溝通的藝術,才能發揮更大的影響力,自此他投入許多心力培養自己,也分享給年輕一輩的工程師。

    Bryan尤其擅長用工程師的邏輯思考來拆解人際關係的軟性議題:把看似說不清的「溝通」拆成可以觀察、可以練習、可以逐步改善的結構。不講心靈雞湯,不無效社交,這門課就是這套方法的完整版本。

    創立 Podcast《大人的 Small Talk》,獲 Apple 列為年度推薦節目;著有《大人學做事做人》《大人學破局思考》《大人學選擇》《沒了名片,你還剩下什麼?》等書;開設線上課程《V031大人的說話課》《V035邏輯思考情商課》《V020專案心理學》,每一門銷售皆破千萬。

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