公告:大人學針對課程的防疫規劃 了解詳情
聯絡我們
實體課程

110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術(7PDU)

110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術(7PDU)

透過EXCEL,我們從零開始,教你上班族該有的數據整理以及圖表溝通能力!

關於課程

課程類別
實體課程
目前班別
10月23日 週六班、12月11日 週六班
課程時數
7.0 小時
授課講師
謝文翊 Mardy Hsieh、馮炳勳 Rex Feng
學習點數
7.0 PDU
上課地點
【恆逸教育訓練中心】台北市復興北路99號

實際效益

管理為導向的授課方式

課程將著重於解決辦公室常見的管理難題。包含整理資料、調整格式、歸納狀態、分析數據、製作解釋數據所用的圖表。 讓你透過七小時的時間,學會用數字溝通與解決問題的正確思維,讓你化身為主管可仰賴的重要幕僚。

大量的商務案例演練

我們相信最好的學習方法,就是把學到的知識立刻拿來解決問題。所以我們在七小時的課程中,安排了大量的案例演練,確保學員能把上課講授的單點知識整合應用在實務難題上。若能通過這樣高強度的演練,你將在工作場域中有效運用所學。

培養Excel的工具使用技能

雖然的使用技巧不是這堂課的重點,但在學習數據整理以及圖表溝通的過程中,講師也會分享EXCEL使用上的小技巧。 所以你在這堂課程中,除了將獲得商業環境中的數據整理以及圖表溝通力外,也將同時提升自己在EXCEL的資料篩選能力、公式與函數的應用能力、圖表製作知識、以及快捷鍵的全面掌握。

課程簡介

Joe與Bryan一直都認為,年輕工作者最值得去學這幾樣東西 — 外語、報告、檔案整理力、以及EXCEL。尤其EXCEL,其實是白領上班族在公司出頭很重要的核心技能。

因為我們大部分人剛入職場時,主管不太可能交給我們決策或是企劃的工作,但很可能會請我們協助進行資料整理。 比方說,丟給我們供應商的聯絡資料,要我們改成好閱讀的格式。給我們各產品的參數,請我們調整讓資訊好做交互比較。或是給我們各類數據,需要我們協助做計算加工,然後得出主管所要的報表。或是請我們整理銷售、比例、變動、或是趨勢資訊,歸納成因並協助製作成圖形化的報表甚至是投影片,讓直屬主管在會議上可以報告提案或是分析解釋。

所以如果我們具備數據整理與圖表溝通的能力,那很容易就會成為主管依賴的對象。而且隨著我們對這議題的精通,我們很可能可從一開始的純粹整理資料與調整格式,到後來能有機會協助製作圖表,甚至分析數據,最後甚至可以進一步成為主管的幕僚!

但很可惜,雖然學校都有講授一點點跟數據整理相關的主題,也可能在電腦課學過少量的EXCEL操作,但都是從「軟體操作」出發,很少有老師會從「商務需求」的角度來教我們怎麼應用這類的工具。以至於大部分剛入職場的上班族,要就是不懂商業的數據語言、無法整理出好讀的數據資訊、不會使用公式來批次處理,或是不善於選擇能正確傳達數據概念的圖表。

所以,為了提升年輕上班族的職場競爭力,我們特別設計了這堂課。讓不足三年工作經驗的朋友,可以透過這堂課,從零開始學會透過EXCEL整理雜亂的數據、怎麼根據商業需求調整格式、使用公式簡短你的計算時間、重新排序或是突顯趨勢、最後根據需求使用正確的圖表來詮釋這些數據。

誰該來上這堂課

  1. 對EXCEL不擅長,但工作中常需要整理大量數據。
  2. 工作中常需要透過EXCEL把資料製作成便於他人閱讀的格式。
  3. 工作需要根據數據製作圖表。
  4. 工作需要進行大量數值計算,希望能學得以EXCEL自動計算以及自動除錯的方法。
  5. 工作需要簡報或解釋跟數據相關的資訊。

這堂課將從零開始帶著大家熟悉EXCEL。你若已常用Excel並熟悉公式與圖表的朋友,可參考進階班:【210菁英上班族必備的深度數據解讀與商業分析力(7PDU)】。

課程大綱

共計7小時,全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)
PDU Allocation(Technical:4|Leadership:1|Strategic:2)

開場

  • 案例討論:錯誤的數據溝通…
  • 數據力的三大流程:整理、計算、轉化

基本概念

  • Excel使用介面介紹
  • Excel使用上你該知道的基本知識與定義
  • Excel常用的符號

掌握數據力

  • 數值計算的相關知識
  • 函數的基本概念
  • 巢狀判斷式的應用
  • 常用的商務函數應用
  • 如何將來自學函數的方法
  • 單元練習:計算的練習

情境演練一

考驗:分析店面的營運狀況

  • 如何透過前面教的知識,來分析一間店的營運狀況,並提出管理建議!

掌握整理力

  • 拿到數據需要整理哪些部分?  
  • 如何透過自動機制加快整理的速度?
  • 常用格式設定
  • 如何進行內容保護
  • 單元練習:找出表單問題的練習

情境演練二

考驗:製作一份報價書範本  

  • 透過前面教的知識,來製作一份方便業務報價的檔案範本!

掌握資料圖表

  • 圖表製作的方法 
  • 把數字轉化成圖形化呈現   
  • 高低、趨勢、比例、強弱的圖表使用法
  • 調整圖表設定
  • 把圖表分享到PowerPoint中
  • 單元練習:這些資料該怎麼用圖表呈現?

情境考驗三

考驗:分析現況並提出說服老闆的分析

  • 整理問卷的數據,並提出說服老闆的洞見!

總結

  • 今日課程總整理
  • 進階課程會包含什麼?

學員不需要準備電腦,課程將在電腦教室進行。

如果還有更多的問題,歡迎來信info@ftpm.com.tw。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

課程照片

學員回饋

    • 學員回饋

      學員回饋

      「平常就有在用excel,但對公式不熟,自學犯了錯的今天都有解答」

    • 學員回饋

      學員回饋

      「雖然我是第一次上課,且完全沒有Excel的相關經驗,但講師提供的不只是軟體操作(化繁為簡),同時能引導學生對於問題能有另一層思考。」

    • 「雖然我是第一次上課,且完全沒
    • 學員回饋

      學員回饋

      「Excel的功能和公式其實書或是網路都查得到,但老師的統整和解說,才能更理解及融會貫通的使用。」

    • 「Excel的功能和公式其實書
    • 學員回饋

      學員回饋

      「一次補足Excel不懂的地方,平常只會用皮毛而已,了解如何用圖表簡單溝通,不廢話。」

      「追求進步,一定要來學,生涯的突破就在這堂課。」

    • 「一次補足Excel不懂的地方

FAQ

這堂課使用的都是一般上班族環境中會碰到的案例,如製作報價單、整理支出資料、分析銷售狀況、計算並產出內部報告、或是把數值轉化成視覺型的圖表。若對數字擅長、有商業背景會讓你更好上手,但完全不具備也不會有上課聽不懂的困難喔!

你若常常使用EXCEL,期待可以把基礎打得更穩,進而學會更紮實的技巧,也歡迎來參加。

我們課程的訴求一向都在兩點:【連結職場】及【立刻可用】。也因此,這堂課並不是軟體課程,不會帶你去探討軟體的每個指令,而是會根據上班族常常需要「解決的問題」來出發。 教你應用方法,並培養你解決問題的能力。 加上我們課程都會搭配體驗式的案例,所以你將在課程中會學到方法,並會在課程中實際嘗試用方法來解決問題。 在這樣的訓練下,確保你上完課後的第二天就能把相關知識應用在工作上。

如果你能順利完成以下這個練習【入學測驗】,表示你已經完全擅長基礎課程的內容,那就歡迎直接報名【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】這堂課。

周純如老師【職場新鮮人的基本功】提供剛入社會的年輕人怎麼把工作做好的基本知識:如怎麼整理檔案、怎麼開會、怎麼接電話、怎麼跟主管互動等。 這堂課則是專注於講授如何透過EXCEL來提升數據分析能力的知識。讓你能快速的整理資料,做出主管看得懂的報表,優化你的工作產出。若你都沒上過,建議你可以先上【職場新鮮人的基本功】把馬步先紮好,然後開始學習商業的數據分析(也就是本課程)。

主要差異在這幾處 :
a. 我們合作的老師,皆具備多年專案管理顧問的經驗,而且輔導企業橫跨金融、旅遊、科技、資訊各個面向,能夠因應不同產業給出合適的建議。並且,老們都具備多年的教學經驗,能夠將複雜的資訊說清楚、講明白。

b. 這堂課是Joe與Bryan親自監督的產品。 他們跟著老師逐個案例、逐個投影片頁面詳細討論,確保這堂課對大家能有挑戰、有樂趣、能學到東西、而且立刻週一上班就能應用。

c. 課程會以案例研討的方式進行。 坊間很多課程設計都是以軟體功能為出發,但上班族需要的是應用能力而非精通軟體,所以我們透過案例研討的方式,讓學員能最快理解核心商業應用,以便能快速套在工作上。

d. 這堂課特別針對年輕上班族的狀況量身訂做。把剛入職場前三年你可能需要進行的數字與圖表處理能力,都在這堂課完整帶到。換言之,上過這堂課,你在Excel的數據處理能力上,應該可以超過你周圍大部分的同事。讓你小錢投資自己,但達到最明顯的形象突出。

這些知識會安排在後續的進階課程中。所以若你對EXCEL有一定的熟悉度,擅長使用公式、熟悉圖表,那建議可以直接參加進階班(名稱:【210菁英上班族必備的深度數據解讀與商業分析力(7PDU)】)。

價格將包含一天七小時的課程、電腦教室的硬體與軟體、中午的便當、下午茶、講義、案例文件、7個PDU與證書、以及一頁快捷鍵速查卡。

有的,會有7小時的PDU。可以拿來Re-New PMP,當然也可以用做PMP考試所需的上課時數。

同學不需要準備電腦跟軟體。課程會安排在電腦教室,所以相關設備我們都會幫大家安排好。

識博管理顧問自2010年開始即有進行企業內訓的規劃與課程服務。歡迎透過 info@ftpm.com.tw 與我們聯繫,我們會有專人協助您。

本活動主辦單位是大人學,由企管顧問Joe(張國洋)與Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問(統編:28552691)。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。目前亦為美國專案管理協會(PMI)授權之全球教育機構(Global Education Provider),機構代號REP ID:3143。

ProjectUP(專案管理生活思維www.projectup.net)與大人學(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質知識。

我們在台北市區自有二間教室,自2007年來已經協助無數的企業或是個人提升管理或認知技能。
  

  

電子發票將於開課日後5個工作天內寄送至您報名時所留的email,請於報名時確認email正確無誤。發票中獎會另行通知。

沒問題的,請在報名時選擇三聯式發票即可。

若還有問題,歡迎透過本頁「聯絡客服」按鈕或是來信 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。亦可於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00 來電 02-2711-2720 #357 詢問陳小姐。

講師介紹

  • 謝文翊 Mardy Hsieh
    謝文翊 Mardy Hsieh

    前精誠資訊資深專案處長,曾擔任中國海專(現為台北海洋科技大學)資訊科系講師,微軟技術大會Tech days的主講人,在十七年的職涯中管理過上百件專案。擅長將繁瑣的資訊運用Excel整理成正確清楚的數據,並轉化成淺顯易懂的圖表,說明現況、規劃建議與優劣分析,讓主管、客戶迅速了解、做出決定。

  • 馮炳勳 Rex Feng
    馮炳勳 Rex Feng

    具備近 10 年專案管理與企業幕僚經驗,曾任雄獅旅行社企劃本部經理、專案辦公室主管,規劃集團專案管理制度、統籌企業流程再造專案。擅長從「商務需求」出發,透過商業分析實例與做法,深入淺出帶領學員透過 Excel 快速整理出正確清楚的數據,並轉化成淺顯易懂的圖表,用以達成現況說明、規劃建議與優劣分析,幫助主管、客戶迅速掌握全貌、做出決定。

本站所有文章未經事先書面授權,請勿任意利用、引用、轉載。