電腦玩物Esor教你把Google用到極致的十種工作技巧(7PDU)

課程
電腦玩物Esor教你把Google用到極致的十種工作技巧(7PDU)


電腦玩物Esor站長,將手把手地帶領你,透過Google工具優化你的職場與個人生活。 

有了這些秘訣,你將用更少的時間完成更多的事情!

實際效益

不只教你工具,更教你怎麼管理工作與生活

Esor不單善用工具,更重視要用工具解決實際問題。比方說,很多人Email很多,花很多時間整理,因為害怕將來要用時找不到。但Esor在課程中將教你,其實你可以不管理但又可輕易分類與日後找回的方法。他也會告訴大家,其實不是每封郵件都重要,有些郵件會干擾我們工作。也因此,我們該怎麼透過工具幫我們篩選並保護專注力!或是怎麼透過適當的協同合作技巧並搭配工具,讓你根本上的降低Email以及訊息溝通往返所浪費的時間。換言之,這是一堂工具課,更是一堂效率生活的課程!

用免費工具聰明工作

Google的各類工具其實包羅萬象,有Email、有行事曆、有工作清單、有筆記、有文件管理、能協助你翻譯、可以多人協同合作,甚至可以管理你的旅程計畫以及照片。很多人以為這些免費工具應該很陽春,但實際上它們的功能其實非常強大,甚至當跨工具整合應用下,你可以輕易管好身邊的大小事,甚至能以此更有效的與其他人溝通、與家人聯繫感情、監督工作進度、甚至讓多人的文件編輯或概念發想更加輕鬆。

個人管理雲端化,不再煩惱資料整理與轉換

透過使用Google的諸多數位工具,可以將你的工作進度、撰寫的文件、待辦事項、文件分享都統一放在雲端的伺服器上。這最大的好處,在於可以跨平台跨設備的存取。你就可以手機收到一封郵件,轉存成待辦的工作事項。然後把這個待辦工作分享給你的組員,請他撰寫一份數值計畫。等他完成並回報進度連結時,你可能可以在辦公室打開電腦直接查閱,並透過電話跟他共同編輯這份文件。換句話說,讓你工作不限場域、不限設備、不限時間、不限存取方式。你將再也不怕沒有同步、忘記存檔、或資料丟失等問題。

課程內容簡介:

著有《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》一書的電腦玩物站長 Esor ,多年來研究雲端工作、時間管理、數位生產力,這次他特別為《專案管理生活思維》的讀友們設計了全新的 Google 工作術課程,正是聚焦在如何用 Google 系統打造出一套完整全面的工作流程。

雲端、數位、大數據、智能生活...這些酷炫的新名詞,背後只有一個單純簡單的目標,就是「把工作做好、把生活過好」。這堂課將以此為前提,幫助我們「駕馭」 Google 工作系統。

上完這門課的朋友,你會發現,只要善用工具,真的可以幫我們提昇效率,救回許多浪費的時間,例如:
- 雲端同步,幫你「避免」繁複檔案管理
- 協同合作,把時間花在真正執行工作上
- 無紙化,不做無用的列印、寄件、整理動作
- 改用Web App,和生產力無關的動作避免重複做
- 用自動化克服懶惰壞毛病
- 用遠端互助克服拖延壞毛病

 還有更多關於 Google 工作思維的方法,都將在課程裡跟大家徹底分享。

誰該來上這堂課:

1. 想有效提昇工作效率的人。
2. 想學習Esor的工作哲學的人。
3. 想在小團隊中優化工作流程的人。
4. 想建立免費協作平台的創業團隊或工作室。
5. 工作上需要多人協作,卻苦無有效工具的人。
6. 想對 Google 工作系統深入了解的人。

課程大綱

共計7小時,全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)

一、解決個人任務管理問題:

與其你用工具工作,不如讓機器幫你工作

Google工作思維的核心。從你最熟悉的專案管理之處開始改變

如果你需要一個任務系統,不如把 Gmail 直接當專案管理中心

一切都從任務的接收與排程開始,如何把散亂郵件系統改造成最高效率任務管理中心

如果你需要一個團隊會議系統,不如把 Google 日曆當公司溝通中心

任務的溝通、協調,如何用最簡單的會議系統節省大家開會的時間

讓自己更高效率更有競爭力,不如建立你的Google個人時間管理系統

在整個團隊有效率之前,要先建議自己最有效率的工作流程

二、解決檔案管理問題:

最好的檔案整理,不如不用整理但還是有條理

Google機器學習如何幫助我們展開智慧型的檔案整理新方法

你如果要檔案儲存,不如再加上有機的檔案專案任務化管理

用專案管理的概念帶你重新組織自己的 Google 雲端硬碟,讓他不只是資料庫,還是專案管理中心

與其自己花力氣收集資料,不如讓 Google 幫你建立知識庫

你的知識庫不用自己手動找,如何瞬間讓 Google 幫你自動建立龐大的專案知識庫

三、解決團隊協作問題:

與其要雲端硬碟,不如要雲端真正的作業平台

如何把 Google Drive 當作一個可移動的真正雲端辦公室

為什麼會被大量會議與信件淹沒?不如建立簡潔協同合作流程

善用 Google 團隊協作建立起最直接最高效率的團隊合作流程

與其手動組合報表資料,不如建立線上共同記帳與回報系統

Google Web App 的妙用,讓你發揮創意設計自己獨一無二的辦公室工具系統

為什麼任務更多,但還是擁有更多時間?

課程總結,問題與討論

*若您具備PMP認證者,將可使用PDU做為證書展延之使用。

課程照片

學員回饋

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      「實用性高,且未來透過雲端整合工作、生活是趨勢」

       

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      「深入淺出,大量案例更顯得強大的google應用。」

       

       

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      「已經突破了傳統作業系統的作法,整合我所有需要的文件資源。」

       

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      「很驚訝Google的功能強大,Esor用很有條理的教學方式跟我們講解及說明,十分實用。」

       

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      「講師對整個系統了解的很透徹,常見問題皆有相應的解決辦法,無模糊之處。」

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      「Esor用自己實際工作的案例教學,非常有說服力,也讓人想親自動手試試。」

      「能用最短的時間同時學習到管理的邏輯與執行的方法,十分推薦。」

    • 「Esor用自己實際工作的案例
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      「非常實用,強大的雲端功能整合使平常十分困擾的瑣事、繁雜的整理變得簡單快速又不傷腦。」

    • 「非常實用,強大的雲端功能整合

FAQ

這門課絕非單純的 Google Apps 功能教學,講師Esor將以真實的工作情境出發(例如整理龐雜郵件、協調會議流程、跨專案檔案管理等),分享一般人未必知道的解決方案。另外也會應用時間管理、專案管理的概念,重新把多種Google Apps整合,成為一套有機連貫的工作流程。

不用。 Google Apps 從個人免費使用,到團隊使用,到企業版的使用都是貫通的。即使你任職的公司尚未使用 Google Apps ,但個人或小團隊範圍內還是可以借助免費版 Google 服務來優化工作流程,這正是這堂課要教你的重點。

如果你只是各自獨立地使用它們,極可能錯過Google工作系統的精華!這堂課要教你如何把這些看似分散的工具,變成有機連貫的任務管理流程、專案管理中心。有效的「工作策略」才是提昇效率的關鍵!

本活動主辦單位是大人學,由企管顧問Joe(張國洋)與Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問(統編:28552691)。識博管理顧問主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問諮詢服務。目前亦為美國專案管理協會(PMI)授權之全球教育機構(Global Education Provider),機構代號REP ID:3143。

ProjectUP(專案管理生活思維www.projectup.net)與大人學(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質知識。

我們在台北市區自有三個教室,自2007年來已經協助無數的企業或是個人提升管理或認知技能。

   

   

同學不需要準備電腦跟軟體。課程會安排在電腦教室,所以相關設備我們都會幫大家安排好。

我們從2019年3月開始啟用電子發票系統,發票將於開課日後5個工作天內寄送至您報名時所留的email,請於報名時確認email正確無誤。發票中獎會另行通知。

若還有問題,歡迎透過本頁「聯絡客服」按鈕或是來信 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。亦可於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00 來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

講師介紹

  • 黃鐘毅 Esor Huang
    黃鐘毅 Esor Huang

    電腦玩物站長Esor,致力於研究雲端工作方法,分享主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,部落格每日點閱數超過七萬,累積瀏覽人次突破一億人。著有《Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作和人生》、《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作》《打開大家的 Evernote 筆記本》等暢銷書籍。原創文章屢屢被經理人、數位時代、關鍵評論網等各大媒體轉載。曾受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。也在各大專院校、企業演講或開課,累積達百場以上。