110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術(7PDU)

課程
110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術(7PDU) 最後名額


透過隨手可得的EXCEL,讓你在七小時中掌握商業環境必備的數據整理以及圖表溝通能力!

實際效益

以管理議題為導向的授課方式

課程將著重於解決辦公室常見的管理難題。包含整理資料、調整格式、歸納狀態、分析數據、製作解釋數據所用的圖表。 讓你透過七小時的時間,學會用數字溝通與解決問題的正確思維,讓你化身為主管可仰賴的重要幕僚。

大量的案例演練

我們相信最好的學習方法,就是把學到的知識立刻拿來解決問題。所以我們在七小時的課程中,安排了大量的案例演練,確保學員能把上課講授的單點知識整合應用在實務難題上。若能通過這樣高強度的演練,你將在工作場域中有效運用所學。

培養Excel的工具使用技能

雖然的使用技巧不是這堂課的重點,但在學習數據整理以及圖表溝通的過程中,講師也會分享Excel使用上的小技巧。 所以你在這堂課程中,除了將獲得商業環境中的數據整理以及圖表溝通力外,也將同時提升自己在EXCEL的資料篩選能力、公式與函數的應用能力、圖表製作知識、以及快捷鍵的全面掌握。

課程簡介

Joe與Bryan一直都認為,年輕工作者最值得去學這幾樣東西 — 外語、報告、檔案整理力、以及EXCEL。尤其EXCEL,其實是白領上班族在公司出頭很重要的核心技能。

因為我們大部分人剛入職場時,主管不太可能交給我們決策或是企劃的工作,但很可能會請我們協助進行資料整理。 比方說,丟給我們供應商的聯絡資料,要我們改成好閱讀的格式。給我們各產品的參數,請我們調整讓資訊好做交互比較。或是給我們各類數據,需要我們協助做計算加工,然後得出主管所要的報表。或是請我們整理銷售、比例、變動、或是趨勢資訊,歸納成因並協助製作成圖形化的報表甚至是投影片,讓直屬主管在會議上可以報告提案或是分析解釋。

所以如果我們具備數據整理與圖表溝通的能力,那很容易就會成為主管依賴的對象。而且隨著我們對這議題的精通,我們很可能可從一開始的純粹整理資料與調整格式,到後來能有機會協助製作圖表,甚至分析數據,最後甚至可以進一步成為主管的幕僚!

但很可惜,雖然學校都有講授一點點跟數據整理相關的主題,也可能在電腦課學過少量的EXCEL操作,但都是從「軟體操作」出發,很少有老師會從「商務需求」的角度來教我們怎麼應用這類的工具。以至於大部分剛入職場的上班族,要就是不懂商業的數據語言、無法整理出好讀的數據資訊、不會使用公式來批次處理,或是不善於選擇能正確傳達數據概念的圖表。

所以,為了提升年輕上班族的職場競爭力,我們特別請Mardy(謝文翊)老師協助設計了這堂課。讓不足五年工作經驗的朋友,可以透過這堂課,學會怎麼整理雜亂的數據、怎麼根據商業需求調整格式、使用公式簡短你的計算時間、重新排序或是突顯趨勢、最後根據需求使用正確的圖表來詮釋這些數據。

誰該來上這堂課

  1. 工作中常需要整理大量的數據。
  2. 工作中常需要透過EXCEL製作成便於他人閱讀的格式。
  3. 工作需要根據數據製作圖表。
  4. 工作需要進行大量數值計算,希望能學得以EXCEL自動計算以及自動除錯的方法。
  5. 工作需要簡報或解釋跟數據相關的資訊。

課程大綱

共計7小時,全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)

開場

  • 案例討論:錯誤的數據溝通…
  • 數據力的三大流程:整理、計算、轉化

基本概念

  • Excel使用上你該知道的基本知識與定義
  • Excel常用的符號

掌握數據力

  • 計算相關知識
  • 函數的基本概念
  • 巢狀判斷式的應用
  • 常用的商務函數應用
  • 如何將來自學函數的方法
  • 單元練習:計算的練習

情境演練一

考驗:分析店面的營運狀況

掌握整理力

  • 拿到數據需要整理哪些部分?  
  • 如何透過自動機制加快整理的速度?
  • 常用格式設定
  • 如何進行內容保護
  • 單元練習:找出表單問題的練習

情境演練二

考驗:製作一份報價書範本  

掌握資料圖表

  • 圖表製作的方法 
  • 把數字轉化成圖形化呈現   
  • 高低、趨勢、比例、強弱的圖表使用法
  • 調整圖表設定
  • 把圖表分享到PowerPoint中
  • 單元練習:這些資料該怎麼用圖表呈現?

情境考驗三

考驗:分析現況並提出說服老闆的分析

總結

  • 今日課程總整理
  • 進階課程會包含什麼?

學員不需要準備電腦,課程將在電腦教室進行。

如果還有更多的問題,歡迎來信info@ftpm.com.tw。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

課程照片

學員回饋

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      「平常就有在用excel,但對公式不熟,自學犯了錯的今天都有解答」

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      「雖然我是第一次上課,且完全沒有Excel的相關經驗,但講師提供的不只是軟體操作(化繁為簡),同時能引導學生對於問題能有另一層思考。」

    • 「雖然我是第一次上課,且完全沒
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      「Excel的功能和公式其實書或是網路都查得到,但老師的統整和解說,才能更理解及融會貫通的使用。」

    • 「Excel的功能和公式其實書
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      「一次補足Excel不懂的地方,平常只會用皮毛而已,了解如何用圖表簡單溝通,不廢話。」

      「追求進步,一定要來學,生涯的突破就在這堂課。」

    • 「一次補足Excel不懂的地方

FAQ

這堂課使用的都是一般上班族環境中會碰到的案例,如製作報價單、整理支出資料、分析銷售狀況、計算並產出內部報告、或是把數值轉化成視覺型的圖表。若對數字擅長、有商業背景會讓你更好上手,但完全不具備也不會有上課聽不懂的困難喔!

你若常常使用EXCEL,期待可以把基礎打得更穩,進而學會更紮實的技巧,也歡迎來參加。

我們課程的訴求一向都在兩點:【連結職場】及【立刻可用】。也因此,這堂課並不是軟體課程,不會帶你去探討軟體的每個指令,而是會根據上班族常常需要「解決的問題」來出發。 教你應用方法,並培養你解決問題的能力。 加上我們課程都會搭配體驗式的案例,所以你將在課程中會學到方法,並會在課程中實際嘗試用方法來解決問題。 在這樣的訓練下,確保你上完課後的第二天就能把相關知識應用在工作上。

周純如老師【職場新鮮人的基本功】提供剛入社會的年輕人怎麼把工作做好的基本知識:如怎麼整理檔案、怎麼開會、怎麼接電話、怎麼跟主管互動等。 這堂課則是專注於講授如何透過EXCEL來提升數據分析能力的知識。讓你能快速的整理資料,做出主管看得懂的報表,優化你的工作產出。若你都沒上過,建議你可以先上【職場新鮮人的基本功】把馬步先紮好,然後開始學習商業的數據分析(也就是本課程)。

主要差異在這幾處。 
a. Mardy老師是我們公司的資深專案顧問,平常除了在企業端協助客戶進行專案管理資訊系統的應用外,自己也開設一系列軟體課程。 除了有長達二十年的產業經驗外,也有多年上課經歷。 是少數懂商業環境、懂軟體工具、而且還能講清楚說明白的老師。

b. 這堂課是Joe與Bryan親自監督的產品。 他們跟著Mardy老師逐個案例、逐個投影片頁面詳細討論,確保這堂課對大家能有挑戰、有樂趣、能學到東西、而且立刻週一上班就能應用。

c. 課程會以案例研討的方式進行。 坊間很多課程設計都是以軟體功能為出發,但上班族需要的是應用能力而非精通軟體,所以我們透過案例研討的方式,讓學員能最快理解核心商業應用,以便能快速套在工作上。

d. 這堂課特別針對年輕上班族的狀況量身訂做。把剛入職場前三年你可能需要進行的數字與圖表處理能力,都在這堂課完整帶到。換言之,上過這堂課,你在Excel的數據處理能力上,應該可以超過你周圍大部分的同事。讓你小錢投資自己,但達到最明顯的形象突出。

這些知識會安排在後續的進階課程中。所以若你對EXCEL有一定的熟悉度,擅長使用公式、熟悉圖表,那建議可以直接參加進階班(名稱:【210菁英上班族必備的深度數據解讀與商業分析力(7PDU)】)。

價格將包含一天七小時的課程、電腦教室的硬體與軟體、中午的便當、下午茶、講義、案例文件、7個PDU與證書、以及一頁快捷鍵速查卡。

有的,會有7小時的PDU。可以拿來Re-New PMP,當然也可以用做PMP考試所需的上課時數。

Project U本課程主辦單位是「大人學」,由企管顧問Joe(張國洋)與Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問有限公司(統編:28552691)。識博主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問咨詢服務。識博同時為美國專案管理協會(PMI)所認證授權之全球教育機構(Global Education Provider),機構代號REP ID: 3143。 

Project Up(專案管理生活思維 www.projectup.net)與大人學(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質文章。

講師介紹

  • 謝文翊 Mardy Hsieh
    謝文翊 Mardy Hsieh

    前精誠資訊資深專案處長,十七年的專案管理經驗,經手上百件專案。擅長運用數據與圖表向客戶、主管做簡報,說明規劃建議與優劣分析。