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【課後心得】電腦玩物Esor的時間管理哲學 / 從現實角度來思考實踐生活價值與目標的方式

【課後心得】電腦玩物Esor的時間管理哲學  / 從現實角度來思考實踐生活價值與目標的方式

學習時間管理並不是要讓自己成為把所有事都做完的人,而是要把「真正有價值的事情」、「充分完成」。

文/ Minyu

在正因遲遲無法完成兩篇預計下周寫完的稿子苦惱時,參加了電腦玩物站長Esor的時間管理課,感受到的益處尤其深刻。趁著記憶猶新,也將部分課程內容與我的應用方式寫下來提醒自己,也希望能給有類似困擾的朋友帶來一些新思考。

以下,我就以Esor在課程一開始提出的「時間管理三大關鍵」為架構來談吧!

1. 設定價值:為何要做這件事?

我想幹嘛、老闆請我幹嘛、朋友邀我幹嘛、爸媽叫我幹嘛…日常生活中,我們總有數不盡的待辦事項,老師一再在課程中提醒,

學習時間管理並不是要讓自己成為把所有事都做完的人,而是要把「真正有價值的事情」、「充分完成」。

這邊有兩個關鍵字:真正有價值充分完成時間就是這麼多,我們必須選擇要做的事,並盡量把這些「選擇要做的事情」做好。

那我們如何選擇要做哪些事情呢?首先,你應該思考一下這些事情的價值。

比如說一個人因為想去健身房但天天都沒去而懊惱,此時他該做的,可能是思考一下「為什麼想去健身房」。是因為想保持健康、減重還是想在臉書打卡,塑造自己的特定形象?每個行動背後,大概都會有更深層的原因,而且可能不只一層,而是可以反覆向下挖掘的。

在設定價值這個環節,老師提供的方式是「寫下具體的成功故事」。一開始我還有點不確定成功故事是什麼意思。後來向老師提問才搞懂,其實在回答「我為什麼要做這件事情」時,可能就是在撰寫你的成功故事。這部分還有個重點──要盡量具體。什麼意思呢?你可以透過思考三件事來打造具體的成功故事:

- 目標達成後對誰有價值?

- 誰在什麼情境獲得價值?

- 如何描述出具體可見價值?

舉個例子,在練習時間老師要大家寫下目前想推進的目標,我寫了「寫完稿子」。可是寫到成功故事那一欄,我真的是有點腦袋空白,我想想自己為什麼要做這件事,「ㄜ…. 因為這算是我的工作啊…. 我背後沒什麼動機。」

後來決定去問問老師,老師給了我一個很重要的提醒:「價值是要由你創造的啊!」對欸!課程一開始就講到的事情,我怎麼忘了呢?於是我利用老師的架構來思考。

- 目標完成對誰有價值?(我)

- 在什麼情境獲得價值?(更多讀者看到我的稿子)

-具體可見的價值?(原本想答別人會覺得我寫稿能力不錯,但這太不具體了,於是改成,如果我在文中都有配圖表,別人會知道這個寫作者不只能撰文,還能規劃圖表)

針對我們想做的事情,我們比較容易寫出成功故事,但要針對工作上的事情(即便自己並不討厭)來寫可能會有點卡住,這時我們還是得回歸大任務──設定價值。

設定價值有三個好處:

- 當你明白一件事情的價值,你在推進過程會更有動力,而不是覺得「啊這就工作啊」。

- 有時候我們想到要做某件事情,但這跟原先的目標很可能是相違背的。比如說想去健身房,是因為希望增強體力,讓白天精神好,可是去健身房真的可以達到這種成效嗎?透過設定價值的過程,我們可以回頭檢核這件事情,確保接下來的行動與原始價值的方向一致。

像設定了「讓大家知道我除了撰文還會做圖表」的價值後,我也要確定我接下來做的事情與之方向一致。

- 設定價值之後,我們會有個依據來思考替代方案。老師對此的舉例是,假設我計劃每天晨跑,這個夢當然很美,可是在現實中卻可能因為各種狀況而無法完成。那當我們回頭思考,發現這個計畫最初的價值在於「保持每日運動習慣」,我們可能也可以同時思考其他可行的替代方案,例如如果不能成功晨跑,我們可以利用午休時間出外快走等等,確保原本期待的價值還是能完成。

另一項相關提醒是,成功故事是沒有標準答案的,可能隨個人規劃而異、隨對象而異等等,但我們必須把握大原則:成功故事要盡量具體,並與接下來做的事情方向一致。

2. 集中利用:零碎時間別放過!

接下來要談的是實作上的技巧。

從設定價值到妥善利用時間,我認為其中有一件很重要的事情,也是老師在課程練習中反覆提醒學員的,就是我們在初始階段要把目標或成功故事想得夠具體,並且思考做哪些事情可以替這個目標帶來最大的價值,而不是想到什麼有關的事情就一股腦去做。

比如說,我們設定了一個考多益的目標,然後呢?拼命買考古題來寫嗎?事實上更理想的做法會是:

- 再追問,要考到幾分?

- 如果已經考過幾次,你覺得自己難以考到這個分數的瓶頸在哪裡?聽說讀寫的哪一個?

- 你能透過什麼方式來突破這個瓶頸?

每一步都要想得夠具體、連貫,是這個部分非常重要的事情。找到真正該做的事情了,再來運用老師分享的時間管理技巧實作。

實務上如何執行呢?以下,我用自己的例子來分享一下老師在課程中講的其中一個概念。

我認為寫稿是一件非常需要「在狀態裡」,而且「需要至少有半天可以專注投入」的事情。所以每次要寫稿,我就要排除萬難找到一個至少半天的空檔,然後安排那個時間完成。但要找到一個沒人來打擾(?)的半天並不是很容易,也就造成稿子遲遲難以完成。

老師提出的解法是,既然現實不允許我們這樣計畫,那我們是不是可以把目標拆解成小任務,甚至再細化成行動方案,提高完成的可能性呢?

(圖/作者提供)

上面這張圖是我初步的拆分方式,將大目標細化成小行動之後,每個小行動需要花費的時間變短了,我們也就可能利用生活中各種零碎的時間來完成,最後累積成大目標。當然,它也可以像考多益的案例一樣再細化,比如說我最大的瓶頸是決定切點,我就來想想在這件事上我如何最有價值利用時間解決這件事,達到推進進度的目標。

這是我在課程中學到最印象深刻的事情,原本一直覺得太難擠出可以好好寫稿的時間了,導致進度不斷延宕,但試著用老師這套方法來思考,感覺事情似乎變得可推進很多!

「0跟1是天跟地的差別。」老師講到這句話,我還特別寫下來。當任務的難度降低了、感覺好像可以立即做到了,我們也就相對容易開始動作,不再一邊煩惱沒進度、一邊又遲遲不願開工。

3. 充分完成:善用行事曆與其他技巧

老師在課程中也有談到克服拖延的方法,我們什麼時候不會拖延?老師列出了幾種可能情境,比如說這個行動立即可做到,或者死到臨頭的時候。忽然想到黑鏡的編劇查理‧布洛克講過的一句話:「不要談什麼天分、運氣,你需要的是一個截稿日,以及一個不交稿就打爆你狗頭的人,然後你就會被自己的才華嚇到。」XDDDD

另外,做出限時的承諾宣告也有助於你開始動作!像我今天上課中就立刻傳訊息向朋友宣告。附上宣告與成果(本文)。

(圖/作者提供)

課程中也談了進攻型行事曆的使用方式,以及其他協助你逐步實踐目標時間管理技巧。如果你有興趣,建議你可以報名【電腦玩物Esor的時間管理哲學】課程,到課堂上聽聽老師完整的說明~

總結

老師在課程尾聲請大家思考,每周可運用的自由時間大概有多少,我很保守地抓了周一到周四每天下班後的兩小時(周五放自己假XD),六日各十小時,加起來一共28小時。

那上週實際妥善運用的時間有多少呢?恩…不好意思寫0,於是寫了在咖啡店閱讀的兩小時。

一周有24x7=168小時,扣掉每天睡覺的八小時(共56小時)、工作的八小時(共40小時)、用餐和陪家人的三小時(共21小時),其實還有51小時,那我們真的有妥善運用的,有幾小時呢?

老師提到,我們之所以會無形之中浪費了這麼多時間,是因為這些可運用的時間通常都是零碎的,也因此我們可能滑滑手機就浪費掉了。這也呼應到前面提到的,要把目標切分成小行動清單,我們才能利用零碎時間逐一完成。

以前我對時間管理並沒有什麼概念,只覺得把待辦清單列出來,每天下班前全數槓掉就好了,或者再負責一點,全數槓掉才能下班。

上課後才發現,我們的時間不只要分配給每天設定要完成的工作,也要分配給其餘個人的安排(包含休息與生涯長期目標等),還有一段時間之後的工作計畫。但多數人在工作時間之外,無意識地任由滑手機或其他活動中浪費了大把時間(真的超大把,你看我一周浪費26小時),睡也沒睡很飽、個人目標也沒推進,實在太可惜了。

那你可能會問:「所以『時間管理』是要我們除了睡覺時間之外,一刻都不停歇地來執行嗎?」倒不是,這時候前面講的價值設定與時間運用就派上用場了。我們可以透過價值選擇與零碎時間運用的技術,協助自己更有效實現目標。

換句話說,時間管理這門學問就是提供一個機會,讓我們從現實的角度來選擇自己想要的生活價值與目標,思考做法,並且有餘裕地逐一實踐,把時間拿來做最有價值的事情,而且在有彈性的狀況下盡力做到最好。

「不是問做一件事要花多久,而是思考你要用多久來完成這件事,而且它可以被完成到什麼程度。」我對這句話印象深刻,也分享作為總結,希望大家可以一起開始對時間管理有些意識,主動安排自己的時間~套句老師說的話,你不安排,有很多人等著替你安排呢!

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最後,也補充我在同學的提問中學到的兩件額外知識。

- 如果排了計畫,但發現當天沒做完,怎麼辦?

我過去的做法是毫無懸念,直接再拉到隔天的代辦事項當中。(關於是否有需要列代辦清單,你也可以到課堂上聽聽老師的說明)

但實際上我們該思考的,可能是這個任務是否拆解得夠簡單、容易達成了?是不是因為拆解得還不夠簡單,所以沒有完成?

- 如果一天排了幾個任務,是不是有方法縮短任務轉換過程的時間?

有時候我們從一個任務換到下一個任務,可能要花十分鐘調整一下腦袋,再花十分鐘找一下檔案等等,其中有很多時間可能就這樣浪費掉了。老師的建議是,我們可以為每個目標或專案建置一個清楚檔案(無論你是用哪個平台都可),把價值、想法或相關檔案之類的整理好,這樣,轉換的時間可能就會縮短,更高效運用時間。

關於課程就暫時寫到這邊,有任何新想法會再來更新~最後再次大推Esor老師這門課程!除了概念講得很清楚之外,老師會將同學在休息時間的空檔扣回課程內容,協助大家更系統性的理解,最後也會留下大約一小時的時間,針對同學實務上碰到的問題一一解析。

超喜歡!謝謝Esor老師。

 


本文轉貼自:Minyu的Medium( 原文標題:時間管理這回事 ──寫於【電腦玩物Esor的時間管理哲學】課後 )

感謝Minyu授權刊登(本文為學員上完【電腦玩物Esor的時間管理哲學】的真實心得)

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