【課後心得】電腦玩物Esor的時間管理哲學 / 從現實角度來思考實踐生活價值與目標的方式

文/ Minyu

在正因遲遲無法完成兩篇預計下周寫完的稿子苦惱時，參加了電腦玩物站長Esor的時間管理課，感受到的益處尤其深刻。趁著記憶猶新，也將部分課程內容與我的應用方式寫下來提醒自己，也希望能給有類似困擾的朋友帶來一些新思考。

以下，我就以Esor在課程一開始提出的「時間管理三大關鍵」為架構來談吧！

1. 設定價值：為何要做這件事？

我想幹嘛、老闆請我幹嘛、朋友邀我幹嘛、爸媽叫我幹嘛…日常生活中，我們總有數不盡的待辦事項，老師一再在課程中提醒，

學習時間管理並不是要讓自己成為把所有事都做完的人，而是要把「真正有價值的事情」、「充分完成」。

這邊有兩個關鍵字：真正有價值、充分完成。時間就是這麼多，我們必須選擇要做的事，並盡量把這些「選擇要做的事情」做好。

那我們如何選擇要做哪些事情呢？首先，你應該思考一下這些事情的價值。

比如說一個人因為想去健身房但天天都沒去而懊惱，此時他該做的，可能是思考一下「為什麼想去健身房」。是因為想保持健康、減重還是想在臉書打卡，塑造自己的特定形象？每個行動背後，大概都會有更深層的原因，而且可能不只一層，而是可以反覆向下挖掘的。

在設定價值這個環節，老師提供的方式是「寫下具體的成功故事」。一開始我還有點不確定成功故事是什麼意思。後來向老師提問才搞懂，其實在回答「我為什麼要做這件事情」時，可能就是在撰寫你的成功故事。這部分還有個重點──要盡量具體。什麼意思呢？你可以透過思考三件事來打造具體的成功故事：

- 目標達成後對誰有價值？

- 誰在什麼情境獲得價值？

- 如何描述出具體可見價值？

舉個例子，在練習時間老師要大家寫下目前想推進的目標，我寫了「寫完稿子」。可是寫到成功故事那一欄，我真的是有點腦袋空白，我想想自己為什麼要做這件事，「ㄜ…. 因為這算是我的工作啊…. 我背後沒什麼動機。」

後來決定去問問老師，老師給了我一個很重要的提醒：「價值是要由你創造的啊！」對欸！課程一開始就講到的事情，我怎麼忘了呢？於是我利用老師的架構來思考。

- 目標完成對誰有價值？（我）

- 在什麼情境獲得價值？（更多讀者看到我的稿子）

-具體可見的價值？（原本想答別人會覺得我寫稿能力不錯，但這太不具體了，於是改成，如果我在文中都有配圖表，別人會知道這個寫作者不只能撰文，還能規劃圖表）

針對我們想做的事情，我們比較容易寫出成功故事，但要針對工作上的事情（即便自己並不討厭）來寫可能會有點卡住，這時我們還是得回歸大任務──設定價值。

設定價值有三個好處：

- 當你明白一件事情的價值，你在推進過程會更有動力，而不是覺得「啊這就工作啊」。

- 有時候我們想到要做某件事情，但這跟原先的目標很可能是相違背的。比如說想去健身房，是因為希望增強體力，讓白天精神好，可是去健身房真的可以達到這種成效嗎？透過設定價值的過程，我們可以回頭檢核這件事情，確保接下來的行動與原始價值的方向一致。

像設定了「讓大家知道我除了撰文還會做圖表」的價值後，我也要確定我接下來做的事情與之方向一致。

- 設定價值之後，我們會有個依據來思考替代方案。老師對此的舉例是，假設我計劃每天晨跑，這個夢當然很美，可是在現實中卻可能因為各種狀況而無法完成。那當我們回頭思考，發現這個計畫最初的價值在於「保持每日運動習慣」，我們可能也可以同時思考其他可行的替代方案，例如如果不能成功晨跑，我們可以利用午休時間出外快走等等，確保原本期待的價值還是能完成。

另一項相關提醒是，成功故事是沒有標準答案的，可能隨個人規劃而異、隨對象而異等等，但我們必須把握大原則：成功故事要盡量具體，並與接下來做的事情方向一致。

2. 集中利用：零碎時間別放過！

接下來要談的是實作上的技巧。

從設定價值到妥善利用時間，我認為其中有一件很重要的事情，也是老師在課程練習中反覆提醒學員的，就是我們在初始階段要把目標或成功故事想得夠具體，並且思考做哪些事情可以替這個目標帶來最大的價值，而不是想到什麼有關的事情就一股腦去做。

比如說，我們設定了一個考多益的目標，然後呢？拼命買考古題來寫嗎？事實上更理想的做法會是：

- 再追問，要考到幾分？

- 如果已經考過幾次，你覺得自己難以考到這個分數的瓶頸在哪裡？聽說讀寫的哪一個？

- 你能透過什麼方式來突破這個瓶頸？

每一步都要想得夠具體、連貫，是這個部分非常重要的事情。找到真正該做的事情了，再來運用老師分享的時間管理技巧實作。

實務上如何執行呢？以下，我用自己的例子來分享一下老師在課程中講的其中一個概念。

我認為寫稿是一件非常需要「在狀態裡」，而且「需要至少有半天可以專注投入」的事情。所以每次要寫稿，我就要排除萬難找到一個至少半天的空檔，然後安排那個時間完成。但要找到一個沒人來打擾(?)的半天並不是很容易，也就造成稿子遲遲難以完成。

老師提出的解法是，既然現實不允許我們這樣計畫，那我們是不是可以把目標拆解成小任務，甚至再細化成行動方案，提高完成的可能性呢？

(圖/作者提供)

上面這張圖是我初步的拆分方式，將大目標細化成小行動之後，每個小行動需要花費的時間變短了，我們也就可能利用生活中各種零碎的時間來完成，最後累積成大目標。當然，它也可以像考多益的案例一樣再細化，比如說我最大的瓶頸是決定切點，我就來想想在這件事上我如何最有價值利用時間解決這件事，達到推進進度的目標。

這是我在課程中學到最印象深刻的事情，原本一直覺得太難擠出可以好好寫稿的時間了，導致進度不斷延宕，但試著用老師這套方法來思考，感覺事情似乎變得可推進很多！

「0跟1是天跟地的差別。」老師講到這句話，我還特別寫下來。當任務的難度降低了、感覺好像可以立即做到了，我們也就相對容易開始動作，不再一邊煩惱沒進度、一邊又遲遲不願開工。

3. 充分完成：善用行事曆與其他技巧

老師在課程中也有談到克服拖延的方法，我們什麼時候不會拖延？老師列出了幾種可能情境，比如說這個行動立即可做到，或者死到臨頭的時候。忽然想到黑鏡的編劇查理‧布洛克講過的一句話：「不要談什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，以及一個不交稿就打爆你狗頭的人，然後你就會被自己的才華嚇到。」XDDDD

另外，做出限時的承諾宣告也有助於你開始動作！像我今天上課中就立刻傳訊息向朋友宣告。附上宣告與成果（本文）。

(圖/作者提供)

課程中也談了進攻型行事曆的使用方式，以及其他協助你逐步實踐目標時間管理技巧。如果你有興趣，建議你可以報名【電腦玩物Esor的時間管理哲學】課程，到課堂上聽聽老師完整的說明～

總結

老師在課程尾聲請大家思考，每周可運用的自由時間大概有多少，我很保守地抓了周一到周四每天下班後的兩小時（周五放自己假XD），六日各十小時，加起來一共28小時。

那上週實際妥善運用的時間有多少呢？恩…不好意思寫0，於是寫了在咖啡店閱讀的兩小時。

一周有24x7=168小時，扣掉每天睡覺的八小時(共56小時)、工作的八小時(共40小時)、用餐和陪家人的三小時（共21小時），其實還有51小時，那我們真的有妥善運用的，有幾小時呢？

老師提到，我們之所以會無形之中浪費了這麼多時間，是因為這些可運用的時間通常都是零碎的，也因此我們可能滑滑手機就浪費掉了。這也呼應到前面提到的，要把目標切分成小行動清單，我們才能利用零碎時間逐一完成。

以前我對時間管理並沒有什麼概念，只覺得把待辦清單列出來，每天下班前全數槓掉就好了，或者再負責一點，全數槓掉才能下班。

上課後才發現，我們的時間不只要分配給每天設定要完成的工作，也要分配給其餘個人的安排（包含休息與生涯長期目標等），還有一段時間之後的工作計畫。但多數人在工作時間之外，無意識地任由滑手機或其他活動中浪費了大把時間（真的超大把，你看我一周浪費26小時），睡也沒睡很飽、個人目標也沒推進，實在太可惜了。

那你可能會問：「所以『時間管理』是要我們除了睡覺時間之外，一刻都不停歇地來執行嗎？」倒不是，這時候前面講的價值設定與時間運用就派上用場了。我們可以透過價值選擇與零碎時間運用的技術，協助自己更有效實現目標。

換句話說，時間管理這門學問就是提供一個機會，讓我們從現實的角度來選擇自己想要的生活價值與目標，思考做法，並且有餘裕地逐一實踐，把時間拿來做最有價值的事情，而且在有彈性的狀況下盡力做到最好。

「不是問做一件事要花多久，而是思考你要用多久來完成這件事，而且它可以被完成到什麼程度。」我對這句話印象深刻，也分享作為總結，希望大家可以一起開始對時間管理有些意識，主動安排自己的時間～套句老師說的話，你不安排，有很多人等著替你安排呢！

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最後，也補充我在同學的提問中學到的兩件額外知識。

- 如果排了計畫，但發現當天沒做完，怎麼辦？

我過去的做法是毫無懸念，直接再拉到隔天的代辦事項當中。（關於是否有需要列代辦清單，你也可以到課堂上聽聽老師的說明）

但實際上我們該思考的，可能是這個任務是否拆解得夠簡單、容易達成了？是不是因為拆解得還不夠簡單，所以沒有完成？

- 如果一天排了幾個任務，是不是有方法縮短任務轉換過程的時間？

有時候我們從一個任務換到下一個任務，可能要花十分鐘調整一下腦袋，再花十分鐘找一下檔案等等，其中有很多時間可能就這樣浪費掉了。老師的建議是，我們可以為每個目標或專案建置一個清楚檔案（無論你是用哪個平台都可），把價值、想法或相關檔案之類的整理好，這樣，轉換的時間可能就會縮短，更高效運用時間。

關於課程就暫時寫到這邊，有任何新想法會再來更新～最後再次大推Esor老師這門課程！除了概念講得很清楚之外，老師會將同學在休息時間的空檔扣回課程內容，協助大家更系統性的理解，最後也會留下大約一小時的時間，針對同學實務上碰到的問題一一解析。

超喜歡！謝謝Esor老師。

 

本文轉貼自：Minyu的Medium( 原文標題：時間管理這回事 ──寫於【電腦玩物Esor的時間管理哲學】課後 )

感謝Minyu授權刊登（本文為學員上完【電腦玩物Esor的時間管理哲學】的真實心得）

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